¿Crees que la recaudación de fondos está perdiendo su eficacia? Piensa otra vez. Según las últimas investigaciones, la recaudación de fondos de caridad en general en los Estados Unidos creció un 4,2% solo en el último año calendario. Esas y otras estadísticas de recaudación de fondos sin fines de lucro apuntan a una tendencia al alza en las donaciones para 2019 y más allá.
Para organizar un evento benéfico exitoso, los planificadores deben seguir perfeccionando sus prácticas comerciales. Cosas como el ROI del evento, el reconocimiento de marca y las asociaciones inteligentes son solo algunas de las cosas que necesita ejecutar o monitorear. Con un poco de creatividad y algo de habilidad, un gran evento de caridad está al alcance de la mano.
Aquí le mostramos cómo involucrar a los donantes, apoyar las causas que ama y ganar clientes con diez increíbles ideas para eventos de caridad.
Comience con los conceptos básicos de planificación de eventos de caridad
Independientemente de la idea de evento de caridad que elija de esta lista, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta sobre la planificación de eventos de caridad:
- Las redes sociales son tus amigas. Úselo para correr la voz antes y después de su evento de caridad.
- El lugar que seleccione realmente importa. Por lo general, es la línea de pedido más costosa en el presupuesto de su evento. Manténgase dentro de su límite de gasto, pero asegúrese de encontrar un lugar que sea perfecto para su tema.
- Su tema impulsará el compromiso. Es lo que une todo el evento. Utilice su tema para determinar el lugar, las actividades del evento, el guardarropa, la comida y la bebida y la decoración.
Ahora, sin más preámbulos, estas son algunas de las mejores ideas para eventos de caridad para motivarte e inspirarte. Algunos son clásicos bien conocidos, probados una y otra vez para atraer grandes fondos. Otros son eventos listos para usar destinados a ayudar a que sus eventos se destaquen y sean memorables.
No importa lo que esté buscando, encontrará algo espectacular en esta lista de ideas para eventos de caridad.
Explore ideas de eventos de caridad para recaudar fondos
1. Burro de baloncesto
¡Este está un poco fuera de lugar! Pero sí, estamos hablando de burros reales. Y jugando baloncesto. Mientras montaba burros.
Es uno de los artículos más exclusivos en esta lista de ideas para eventos de caridad, pero es una actividad básica para organizaciones sin fines de lucro como el Día del Pavo. Su juego anual reúne a miembros de la comunidad para travesuras muy entretenidas. No se necesita capacitación avanzada, ya que todas las compañías de Donkey Basketball guían a los jugadores y sus compañeros peludos a través del proceso paso a paso.
Si está interesado en organizar un evento benéfico con temas deportivos, pero le aterra la idea de montar animales de corral, está de suerte. Donkey Basketball es solo una de las muchas formas de darle un nuevo giro a un viejo clásico. Puede agregar fácilmente un toque único a cualquier evento deportivo.
Haz que tus jugadores se vistan con sus mejores disfraces temáticos. Juega con equipos de adultos contra niños. O incluso tener un equipo de donantes contra un equipo anfitrión.
2. Recaudación de fondos flash en línea
Rápido y rentable, un recaudador de fondos digital por tiempo limitado es una excelente manera de recaudar fondos con cualquier presupuesto. Cree una sensación de urgencia al limitar las contribuciones a una sola ventana de 24 horas. Incluso puede alinear esta recaudación de fondos con un día festivo relacionado.
Por ejemplo, The Adventure Project organizó una recaudación de fondos instantánea para promover su programa de mecánica de pozos de agua. Para ayudar a correr la voz, publicaron la página del evento benéfico de un día de duración en el Día Mundial del Agua. Cualquiera que busque eventos o noticias relacionadas con la fiesta ambiental seguramente encontrará esta organización benéfica relacionada.
Incluso si la recaudación de fondos digital no es su mejor opción, aún puede crear un sentido de urgencia en cualquiera de sus otras ideas para eventos de caridad. Por ejemplo, puede limitar la venta de entradas de gala VIP. O ofrezca igualar las contribuciones de los registradores de eventos madrugadores por un corto período de tiempo.
3. Bolos por una causa
Los torneos de bolos han sido un elemento básico de la idea de eventos de caridad durante décadas. Y por una buena razón.
Los bolos son rentables, aptos para familias y muy accesibles. Incluso las comunidades más rurales tienen al menos una pista de bolos a una distancia razonable. Además, los bolos son en el interior, por lo que el clima no será un problema como en la mayoría de los otros eventos benéficos relacionados con los deportes.
4. Concurso de magdalenas
Un riff en el tema normal de horneado, un concurso de cupcakes seguramente será un éxito para cualquier persona golosa. Lo que incluye a la mayoría de las personas. Según Mobile Cause, necesitarás lo siguiente para que tu concurso de cupcakes sea un éxito:
- Varios equipos de panaderos
- Un panel de jueces (recomendamos usar patrocinadores del evento)
- Una plataforma de venta de entradas para eventos.
- Un lugar con espacio de cocina.
Incluso puede involucrar a la audiencia ofreciéndoles la oportunidad de votar. Si no tiene suficientes cupcakes para todos, asegúrese de incluir otras opciones de concesión para los invitados. ¡Incluso puedes subastar la receta ganadora al mejor postor!
5. Ruta de bares temática
Lo mejor de los recorridos de bares temáticos es que pueden involucrar cualquier tema, actividad o ubicación que desee. Para unirlo todo, elija un tema relacionado con su organización benéfica, elija un punto de partida y luego planifique el evento. Los grupos de 10 o más adultos pueden inscribirse en actividades adicionales como minigolf o comprar extras divertidos como camisetas de eventos y boletos para rifas.
Los recorridos temáticos por bares te brindan muchas oportunidades para ser creativo. Si está interesado en el concepto de un recorrido de bares pero no quiere limitar su asistencia solo a adultos, todavía tiene opciones.
Por ejemplo, si está recaudando dinero para una marca de bienestar, ¿por qué no organizar un recorrido de belleza en un área llena de salones de belleza, bares y tiendas de jugos? Los participantes pueden recibir servicios complementarios como mini sesiones de peinado o un batido con el tema del evento.
6. Eventos de temporada
Si tiene muchos voluntarios disponibles, intente organizar un evento temático de temporada. Lo que hagas depende de la época del año. Aqui hay algunas sugerencias:
- Envoltura de regalos en el centro comercial durante las vacaciones
- Casa embrujada o laberinto previo a Halloween
- Una serie de picnic de verano en el parque con música en vivo o espectáculos de magia.
- Una fiesta primaveral en el jardín con cócteles y horderves
- Equipos rastrilladores de hojas que van de barrio en barrio
- Y algunas ideas adicionales para la decoración de otoño para eventos, eventos con temas de invierno y temas de eventos de primavera.
Lo bueno de organizar eventos de temporada es que puedes hacer cuatro (o más) cada año. Por lo general, requieren más mano de obra que capital, por lo que son excelentes para organizaciones benéficas con un presupuesto limitado. A menudo implican mejorar la comunidad que los alberga. ¡Y son divertidos para todos!
7. Gala
Las galas no son para todos, pero pueden ser la mejor idea de evento benéfico para su marca si está buscando organizar un evento anual de primer nivel. Siempre que tenga el presupuesto adecuado, el apoyo de su directorio y el interés sustancial de su audiencia, una gala es una excelente opción.
El lugar que elija para organizar su gala podría ser la parte más importante de la planificación de esta idea de evento benéfico. Un deslumbrante asunto de corbata negra combina bien con un museo de arte o una asociación cultural como telón de fondo.
Si eres parte de un campo donde las galas son la norma, intenta cambiarlo con un tipo de evento diferente. Su evento podría ser una bienvenida bocanada de aire fresco dentro de su comunidad objetivo.
8. Cena de networking
Las cenas de networking son exactamente lo que parecen: una comida compartida por personas que se benefician de conocerse y entablar relaciones entre sí. Lo bueno de utilizar una cena de networking para la idea de un evento benéfico es que puede ser tan formal o informal como desee. Como de costumbre, asegúrese de que el tema se alinee con sus objetivos y valores de caridad.
Aquí hay algunos ejemplos que puede usar para iniciar su lluvia de ideas:
- Una parrillada al aire libre con el presidente de su organización benéfica mostrando sus habilidades a la parrilla
- Una serie de conferencias con un líder de la industria diferente en cada curso
- Cocina inspirada en comidas para niños (piense en macarrones con queso y tocino o bocados de pb&j orgánicos de origen local) preparada por chefs profesionales para una organización benéfica para niños
Al igual que un recorrido de pub temático, una cena de networking te da mucho espacio para la variedad. Los dos factores más importantes de este tipo de evento son la comida y los invitados. Si puede agregar un poco de entusiasmo asegurando que una celebridad asista o sea el anfitrión de su evento, ¡genial!
Si no, no te preocupes. La oportunidad de conectarse con nuevas personas en su campo es realmente todo lo que necesita para atraer a más donantes para esta idea de evento benéfico.
9. Impulsión del zapato
¿Qué es una unidad de zapatos? Es un evento donde los participantes pueden donar sus zapatos nuevos o usados. Una vez recolectados, la organización anfitriona (en colaboración con otras organizaciones sin fines de lucro) puede intercambiar zapatos por cheques de donación a su organización benéfica. Los zapatos donados se destinan a propietarios de pequeñas empresas y miembros de países en desarrollo que necesitan ropa o una ayuda para sus propios esfuerzos empresariales.
Las colectas de zapatos son una opción popular para la recaudación de fondos sin fines de lucro porque son gratis y divertidas. Si ha descubierto que los donantes están cansados de solo dar dinero a las organizaciones, esta idea de evento benéfico animará su rutina normal. Además del marketing, con el que puede obtener ayuda voluntaria, hay pocos gastos asociados con una colecta de zapatos.
Para llevarlo a cabo, necesitará algunos líderes de eventos que sigan el proceso de principio a fin. También necesitará una ubicación central para que los participantes dejen sus zapatos. O ofrezca recogerlos en vecindarios selectos.
10. Donación por unidad de texto
Otra idea de evento benéfico conveniente y amigable con la tecnología es liderar una campaña de donación de texto. Las unidades de texto son eventos que permiten a los participantes donar fondos a través de sus dispositivos móviles. El mensaje de texto en sí suele incluir un enlace directo para donar junto con información sobre la organización benéfica y adónde va su dinero.
Una donación por unidad de texto es un complemento simple y fácil para cualquier otro esfuerzo de caridad que produzca. Simplemente recopile los números de teléfono de los asistentes y, con su permiso, agréguelos a su lista de marketing. Realice un seguimiento de los asistentes mediante mensajes de texto y anímelos a mantenerse comprometidos con su empresa.
Recuerde proporcionar valor también. Si han asistido a un evento con tu marca antes, ¿cuáles son las ventajas de donar ahora por mensaje de texto? Cosas como botín gratis, descuentos en paquetes de eventos futuros u otras bonificaciones ayudan a persuadir a aquellos que están indecisos.
También asegúrese de usar un software realmente bueno y confiable. Las velocidades lentas de carga de la página, los enlaces defectuosos y los textos repetidos son molestos y pueden impedir que las personas donen.
Impulsar la recaudación de fondos con mejores eventos
Hay infinitas posibilidades cuando se trata de ideas para eventos de caridad. Elija un tema o una idea para un evento de recaudación de fondos que se sincronice con su marca, refleje los valores de su empresa y se alinee con los intereses de su público objetivo.
Y no importa lo que elija, tenga en cuenta los objetivos de su evento. Involucre a su comunidad, mantenga felices a los donantes y encuentre nuevas y emocionantes formas de recaudar fondos. Para organizar y ejecutar correctamente una idea de evento benéfico exitosa, el software de planificación de eventos puede ayudarlo a realizar el trabajo.