20 aplicaciones de planificación de eventos que realmente te ahorrarán tiempo

Para ser eficiente en la industria hotelera actual, es fundamental estar al día con la tecnología que puede reducir valiosos minutos u horas de su lista de tareas pendientes.

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones de planificación de eventos que pueden ahorrarle tiempo, y hoy las hemos reunido todas, divididas en casos de uso.

Las mejores aplicaciones de planificación de eventos.

Aplicaciones hechas para planificadores de eventos

1. Superplanificador

Lo que es: Una aplicación de negocios para el planificador de eventos profesional. Sus características incluyen calculadoras para la capacidad del lugar, el personal, el catering, la puesta en escena, la proyección y la pista de baile.

Costo: $9.99

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2. Eventbrite

Lo que es: Una plataforma para crear un evento, promocionarlo y vender entradas. Funciona como una red social, para que las personas puedan descubrir y compartir eventos que coincidan con sus pasiones.

Costo: Libre

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3. Registro de mesas sociales

Lo que es: Esta aplicación de registro proporciona una alternativa rápida, profesional y segura a las listas de invitados a eventos en Excel o en papel. La aplicación de diagramación de eventos y asientos basada en la web también hace que la diagramación y los asientos en 2D o 3D sean muy sencillos.

Costo: Gratis, con precio de servicio mensual

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4. Llegan ciertos

Qué es: anteriormente conocida como Check-In Easy, esta aplicación le brinda un método simple y rápido para el registro, el check-in y la administración de invitados.

Costo: Gratis, con precio por asistente

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5. Zkipster

Lo que es: Zkipster es una aplicación de administración de listas de invitados diseñada para crear invitaciones simples a eventos en línea, además de un proceso de registro eficiente y sin problemas.

Costo: Gratis, con cargo por servicio por evento

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Para ser eficiente en la industria hotelera actual, es crucial estar al día con la tecnología que puede ahorrarle tiempo.
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6. Plan Mágico

Lo que es: Cuando realice visitas al sitio, abra esta aplicación. Con solo usar imágenes, medirá automáticamente la habitación y dibujará un plano de planta.

Costo: Libre

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Aplicaciones de fotos, videos y audio para planificadores de eventos

7. Decibelio Ultra

Lo que es: Una aplicación que mide el volumen y lo compara con un punto de referencia. Esto es especialmente esencial si está organizando un evento en un lugar con restricciones de ruido.

Costo: Libre

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8. Herramientas de audio

Lo que es: Un conjunto de herramientas de análisis acústico y de audio de nivel profesional. Si conoce bien un sistema de A/V, apreciará la variedad de características que incluyen SPL, RTA, FFT, prueba de polaridad de altavoz, generador, alcance de audio, visor CLF y grabador.

Costo: $19.99

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9. Spotify

Lo que es: Una aplicación de transmisión de música que te permite crear tus propias listas de reproducción y escucharlas gratis. Para eventos, recomendamos actualizar a Spotify Premium para deshacerse de los anuncios.

Costo: Los planes premium gratuitos comienzan en $ 9.99

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Aplicaciones para conectarse con los asistentes al evento

10. Centro de asistentes de CrowdCompass

Lo que es: En eventos con múltiples opciones de agenda, esta aplicación ayuda a los asistentes a navegar por la conferencia, convención o feria comercial. Sus invitados pueden encontrar rápidamente lo que les interesa, planificar su experiencia y conectarse con otros asistentes.

Costo: Libre

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11. Tobogán

Lo que es: Una aplicación interactiva que permite a los usuarios hacer preguntas, votar en encuestas y más, todo desde sus propios teléfonos. Luego, obtienes acceso a todos los análisis.

Costo: Gratis para descargar, varios planes de precios

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Aplicaciones de gestión de proyectos muy queridas

12. Podio

Lo que es: Una plataforma de gestión del trabajo en la que puede crear sistemas de gestión de proyectos personalizados, basados ​​en sus propios procesos y flujos de trabajo.

Costo: Gratis, con cargos para miembros del equipo y funciones adicionales

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13. Campo base

Lo que es: Una aplicación de gestión de proyectos utilizada por casi 3.000.000 de empresas. La aplicación incluye un montón de funciones, incluida la asignación de tareas, el establecimiento de plazos, la comunicación grupal y más. Esta opción es ideal para grandes equipos de planificación de eventos.

Costo: Libre

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Aplicaciones de comunicación populares

14. Oye Dime

Lo que es: Si alguna vez deseaste que tu teléfono funcionara como un walkie-talkie, necesitas esta aplicación. Pídale a todo su personal que lo descargue para una comunicación instantánea, incluso en un lugar de eventos lleno de gente.

Costo: Libre

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15. buzón

Lo que es: Dropbox te permite subir cualquier foto, documento y video a la nube. Eso significa que puede compartir archivos fácilmente con miembros del equipo o acceder a documentos desde cualquier lugar, incluso el día del evento.

Costo: Gratis, con cargo por almacenamiento adicional

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16. Google Drive

Lo que es: Al igual que Dropbox, Google Drive es una aplicación de almacenamiento en la nube. Cargue sus archivos, compártalos con los miembros del equipo, realice un seguimiento de todas sus ediciones y acceda a los archivos desde cualquier lugar.

Costo: Libre

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17. Evernote

Lo que es: Capture todas sus listas de tareas pendientes, fotos, notas y más en una aplicación intuitiva para tomar notas. Luego, acceda a sus notas desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

Costo: Libre

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Más aplicaciones para planificadores de eventos

18. El canal meteorológico

Lo que es: Una aplicación meteorológica que es más detallada y precisa que la integrada en su teléfono, con pronóstico ultralocal de 150 minutos. Dado que un cambio en el clima puede hacer o deshacer rápidamente su evento, tenga esta aplicación a mano para que sepa lo que se avecina.

Costo: Libre

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19. Tarjeta de video gratis

Lo que es: Esta aplicación escanea tarjetas de presentación y guarda la información al instante en los contactos de su teléfono. Y, si se queda sin tarjetas de presentación, puede compartir su propia información digitalmente.

Costo: Libre

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20. Registro cuadrado

Lo que es: Si planea aceptar pagos con tarjeta de crédito en su evento, este POS móvil lo hace fácil.

Costo: Gratis, con Square tomando pequeños porcentajes de cada transacción

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Hay muchas aplicaciones excelentes para la planificación de eventos, pero sería difícil decir que una sola aplicación cubre todo lo que necesitas.