Además de hacer malabarismos con las ideas de diseño, las solicitudes de los clientes y la investigación del lugar, los planificadores de eventos también deben ser expertos en marketing. Hoy, eso significa saber cómo generar compromiso con videos de planificación de eventos.
El video marketing es poderoso. Según una encuesta reciente de marketing de video realizada por Wyzowl, el 85 % de las empresas usó el video como herramienta de marketing en 2019, y el 88 % dijo que el video produce un ROI positivo.
Continúe leyendo para aprender a usar el video para generar entusiasmo, para su negocio de planificación de eventos y los eventos que diseña.
Consejos para crear videos de marketing de planificación de eventos
1. Aclara el objetivo de cada video
Por supuesto, esto variará dependiendo de si el video es para su propia empresa o para un evento que planeó. Y dentro de cada área, sus objetivos también cambiarán y cambiarán. Aquí hay algunos posibles objetivos de video:
- Duplica el número de seguidores en tus redes sociales
- Apoye un impulso para el registro anticipado de eventos
- Consigue un número específico de vistas
- Demostrar experiencia en un nicho de evento en particular
- Impulsar el conocimiento de la marca
Los productores de video profesionales entienden que más no es mejor. Tener un objetivo específico en mente lo ayuda a reducir el enfoque del video. Si está haciendo un video para aumentar el conocimiento de la marca en torno a su negocio de eventos, no cubra el último año de su trabajo. En su lugar, elija uno de sus proyectos actuales y acérquese a los logros que hicieron que usted y su equipo chocaran los cinco. Por ejemplo, muestre cómo hizo una lluvia de ideas para un eslogan de evento divertido para una conferencia de contadores o diseñó un puente de globos ombre que se robó el espectáculo.
Para un video que promocione un evento, concéntrese en un orador invitado o grabe un resumen de un evento animado para romper el hielo con el equipo de su cliente. Los momentos concentrados ayudan a los espectadores a verse a sí mismos en el evento; demasiadas imágenes desconectadas y los espectadores se desconectan.
2. Mantenga sus videos de planificación de eventos cortos
Según Vidyard, los videos de marketing más cortos equivalen a tasas de retención más altas. Los videos de más de 30 minutos tienen una tasa de retención del 10 por ciento, mientras que los videos de entre 30 y 90 segundos tienen una tasa de retención del 11 por ciento. Si está haciendo un video para la página de inicio de su sitio web o la página de inicio de un evento, Vidyard recomienda mantener los videos entre 30 y 60 segundos.
Sin embargo, a medida que desarrolla seguidores para su experiencia en eventos, puede aumentar la duración de sus videos explicativos y de instrucciones. Una demostración de arreglos florales o un vistazo interno al nuevo diseño de su oficina puede durar entre cinco y diez minutos.
Para videos promocionales para eventos, comience con segmentos cortos cuando las personas aún están decidiendo si registrarse o no. A medida que se acerca el evento, alargue los videos en los correos electrónicos de marketing y en las redes sociales para generar entusiasmo y participación entre los asistentes.
3. Facilite que las personas encuentren sus videos
Debe usar tácticas de SEO (optimización de motores de búsqueda) para que su video aparezca cuando las personas busquen su evento o su tema de planificación de eventos. Aquí hay algunas estrategias esenciales para usar:
- Incluya las palabras clave correctas. Busque palabras clave relacionadas con el tema del video (p. ej., ‘conferencia de negocios’ o ‘consejos para la planificación de eventos’) para usarlas en los títulos, etiquetas y URL de sus videos. Utilice servicios de marketing digital como Semrush, Moz Keyword Explorer o Keywordtool.io, algunos de los cuales ofrecen una pequeña cantidad de búsquedas gratuitas.
- Vaya con palabras clave de cola larga si puede. Las palabras clave de cola larga son cadenas largas de palabras y frases que las personas pueden buscar. Piense en «conferencias de pequeñas empresas en el noreste» o «trucos sencillos de diseño de eventos».
- Elija su miniatura sabiamente. ¿Qué aparece antes de que los visitantes hagan clic en la flecha de su sitio web o de YouTube? Es esencial seleccionar manualmente una imagen fija o una miniatura de video breve para que el tema sea atractivo y claro. Su software de edición de video tendrá una herramienta para crear miniaturas fijas o de video.
- Mantenga los títulos de los videos cortos. Para los videos de YouTube, la longitud recomendada del título es de 70 caracteres con espacios.
4. Haz que tus videos sean accesibles
Sus seguidores o asistentes al evento con discapacidades deben tener acceso sin restricciones a su contenido. Algunos elementos esenciales de los videos accesibles:
- Subtítulos. Con los subtítulos, el audio se escribe en la pantalla. Los subtítulos son cerrados (el espectador activa o desactiva el subtítulo) o abiertos (incorporados al video).
- Descripciones de audio. Estos describen los elementos visuales de un video.
- Sonido claro, palabras claras. El sonido debe ser nítido y cualquier persona que hable debe ser audible. Los scripts pueden ayudar a minimizar algunos de los ‘ums’ y ‘ahs’ que pueden hacer que el audio sea más difícil de seguir.
- Transcripciones. Esto permite que las personas accedan a la información sin ver ni escuchar el video.
5. Presenta una marca clara en cada video
Ya sea que esté promocionando su negocio o el evento de un cliente, todos los videos de eventos que produzca deben alinearse con la marca adecuada.
Por ejemplo, si posee un negocio de planificación de eventos de lujo, su valor de producción debe tener una medida adicional de pulido. Eso significa hacer elecciones de ropa impecables cuando estás en la pantalla y asegurarte de que el fondo presente solo elementos de alta gama.
Para eventos, los videos deben tener una marca de agua con la marca del evento y siempre tener en cuenta el perfil del asistente. Para una conferencia de negocios en Austin, cree un video compartiendo los mejores tacos y parrilladas a poca distancia del centro de convenciones.
6. Familiarícese con las herramientas, la tecnología y las plataformas de video
Es probable que una de las herramientas más importantes esté en su mano, bolsillo trasero o bolso en este momento. Las cámaras de los teléfonos celulares son mejores que nunca y toman videos excelentes para compartir en redes sociales en vivo o al instante, e incluso para videos producidos. Pero las herramientas esenciales van mucho más allá de sus teléfonos celulares. Miremos más de cerca:
Equipo de producción de video de marketing:
- Cámara de vídeo digital de alta calidad
- Lentes para variar tomas entre gran angular y zoom.
- Trípode
- Luces de la cámara
- Reflectores de luz
- Almacenamiento digital
- Gimbal (ayuda a estabilizar las tomas tomadas sin trípode)
Software de producción de videos de marketing:
- negocio vimeo
- wistia
- Filmora9
- Adobe Premier Rush
Marketing de plataformas de video y redes sociales:
- Youtube
- Gorjeo
- Snapchat
- Tik Tok
Ideas de video para promover su negocio de planificación de eventos
7. Comparta consejos de expertos en planificación de eventos y hallazgos favoritos
¿Cuál es tu especialidad en diseño de eventos? ¿Contratar oradores solicitados para los discursos principales en sus conferencias? Cree un video donde discuta cómo puede manejar este desafío. donde otros se quedan cortos. Tal vez esté al tanto de la última tecnología de planificación de eventos. Comparta sus mejores opciones para aplicaciones de planificación de eventos o software de diagramación de eventos. Cuando encuentre un elemento de diseño impresionante o resuelva un problema con un truco creativo, compártalo con sus seguidores; los planificadores de eventos compañeros siempre están buscando consejos e inspiración.
8. Muestra tu trabajo
Produzca videos que muestren su cartera de producción de eventos. Puede incluirlos en su sitio web o en el canal de YouTube de su empresa. Ideas de vídeo a tener en cuenta:
- Su mejor diseño reciente de escenario y telón de fondo.
- Un impresionante arreglo floral que creaste desde el concepto hasta el producto final.
- Una estación de café y bocadillos para conferencias.
- El bienestar te rompe incorporado en una rueda de negocios.
9. Entreviste a colegas y socios de la industria
Cree un canal de video en YouTube donde discuta la industria con otros profesionales de eventos y proveedores importantes. Las discusiones pueden variar desde impulsar una carrera de planificación de eventos hasta consejos para optimizar las asociaciones con los proveedores.
10. Comparte tus grandes noticias
¿Expandir tu equipo? ¿Estás diseñando tu primer evento en el extranjero? Hágaselo saber a sus seguidores con un breve video.
Ideas de vídeo para promocionar tus eventos
Tanto si es un planificador de eventos independiente como si planifica eventos para una empresa, una de sus tareas clave es generar conciencia para mejorar la asistencia y el entusiasmo. El video es una herramienta invaluable que logra este objetivo en todas las plataformas para llegar a la audiencia más amplia posible. Aquí hay ideas para videos que generan participación antes y después del evento:
antes del evento
11. Video teaser del evento.
Comparta noticias sobre seminarios, talleres y oradores definidos. Sea breve y concéntrese en lo que ganarán los asistentes: el objetivo es aumentar las inscripciones entre las personas que no tienen claros los beneficios del evento.
12. Presente al orador principal.
Pídales que se presenten brevemente a través de Zoom y compartan el video en el sitio web del evento, la página de Facebook y otras plataformas de redes sociales.
13. Tutoriales de espacios para eventos.
Este video debe moverse a un ritmo rápido y saltar de un espacio a otro. Use el texto en pantalla para mostrar lo que sucederá en cada sala y auditorio durante la conferencia.
14. Presentaciones locales del evento.
Esto funciona bien si su conferencia tiene atracciones turísticas o restaurantes excepcionales cerca. Lleve a los espectadores a un recorrido en video por lugares turísticos locales o distritos comerciales y de restaurantes destacados.
Durante el evento
15. Transmisiones en vivo de oradores y talleres de eventos.
Comparta transmisiones en vivo de oradores y sesiones educativas para aquellos que ‘asistan’ al evento de forma remota. Explore las aplicaciones de transmisión en vivo que hacen que este proceso sea muy sencillo.
16. Video de lapso de tiempo del primer día.
Intercala el lapso de tiempo con momentos destacados y publícalo por la noche para mantener el compromiso en el segundo día.
17. Videos de redes sociales divertidos y cortos.
Dé la bienvenida a los asistentes remotos al evento a través de las historias de Instagram o con un video de stand-up publicado en Twitter y Facebook.
Después del evento
18. Vídeo destacado.
Esta es una manera fantástica de reunir los puntos positivos del evento y generar interés en el mismo evento de marca en otra ciudad o el año siguiente.
19. “¡Hasta la próxima!” vídeos
Similar a un video destacado, pero hablando directamente a aquellos que estaban indecisos o que no pudieron incluir el evento en su agenda esta vez.
20. Videos de alta producción para el sitio web del evento o negocio.
Estas son las tomas y momentos glamorosos que muestran el mejor lado de su evento. Utilícelos en el sitio web de su empresa o en la página de destino del evento.
¡Ahora está listo para poner en práctica las mejores ideas de videos de planificación de eventos!
Los videos de planificación de eventos llaman la atención sobre sus conferencias y su negocio; con estos consejos, seguramente causarán una impresión positiva.
¿Listo para más videos de inspiración? Explore nuestros mejores videos de planificación de eventos. O bien, aprenda cómo contratar a un camarógrafo de eventos que siempre capture las imágenes excepcionales que necesita.