Si bien no soy un gran admirador de los eventos de redes de velocidad organizados por sí solos, creo firmemente en la integración de conceptos de redes de velocidad con actividades de conferencias corporativas.
No importa cuántas manos se estrechen en las conferencias, siempre habrá un poco de inquietud al acercarse a extraños.
Al ofrecer conexiones rápidas como parte de su programa de conferencias, tu eliminas esta barrera. También permite que sus asistentes conozcan a más personas en un corto período de tiempo y con menos esfuerzo del que podrían hacerlo individualmente durante las pausas para el café.
Si se hace bien, la creación de redes rápidas brindará un valor agregado más: al ayudar a conectar a las personas adecuadas, lo que inmediatamente aumenta el valor de asistir a su conferencia.
Existen diferentes formatos para hacer networking en las conferencias. Para descubrir el mejor formato para su evento, es mejor entenderlo a través de la lente de sus asistentes.
¿Qué conexiones son más relevantes para sus asistentes? ¿La idea de interactuar con otros asistentes está logrando que las masas se registren para su evento? ¿O los oradores expertos y los panelistas atraen a la multitud?
Profundicemos en 3 formas de mezclar redes de velocidad en una conferencia:
1. Los asistentes aceleran la red con expertos y oradores en un grupo, estilo taller, con un enfoque en temas preseleccionados.
Entonces, ¿cuál es el beneficio para los asistentes aquí?
El beneficio directo es que los asistentes tienen la oportunidad de establecer contactos con expertos e interactuar con otros asistentes al mismo tiempo. Compartir experiencias en un entorno grupal brinda una excelente oportunidad para el intercambio de conocimientos sobre un tema específico.
Para probar esto en su próximo evento, haga que los asistentes seleccionen 3 temas de interés durante el proceso de registro y designen a 3 expertos en el tema. Haga que los miembros del personal de su evento asignen franjas horarias y mesas para cada asistente. Luego, comunique a los asistentes las reglas de redes de velocidad. Sienta a cada uno de tus expertos temáticos en una mesa, rodeado de hasta 10 asistentes. Después de una breve introducción por parte del experto, cada asistente tiene 1 minuto para presentarse y explicar los detalles que le gustaría discutir.
¿Cómo aborda la oferta de oportunidades de establecimiento de contactos rápidos en su conferencia?Haz clic para twittear
El experto responde brevemente, en 1-2 minutos. Deben mencionarse las oportunidades de seguimiento. Luego, los demás asistentes tienen 1 minuto para contribuir. Permita un máximo de 3 minutos para la introducción y el tema de cada asistente. Para un total de 10 asistentes, una ronda de 30 minutos sería lo máximo.
¡Entonces pasa a la siguiente mesa! La interacción con un número bastante grande de personas es posible en un entorno, por lo que recomiendo este formato para conferencias más grandes.
Este estilo de redes de velocidad se lleva a cabo mejor a la mitad o hacia el final del día. Esto permite a los asistentes profundizar en temas de los que ya han oído hablar durante las sesiones del día.
Y es una buena manera de involucrar a los asistentes hasta el final. ¡Lo mejor de todo es que las discusiones pueden continuar durante la recepción de networking de la noche!
2. Los asistentes aceleran la red individualmente, según el enfoque del orador.
Si sus asistentes quieren obtener atención personalizada de expertos, acelerar la creación de redes de forma individual podría ser el mejor enfoque. Si bien esta configuración puede disminuir las posibilidades de que los asistentes se reúnan, les brinda la oportunidad de discutir asuntos en privado y fomenta la formación de relaciones individuales.
También permite que los asistentes se reúnan con un mayor número de expertos de los que ofrecería el entorno grupal.
Para ejecutar esta forma de redes de velocidad, proporcione a sus asistentes información general sobre la experiencia de cada orador. Anime a sus asistentes a preseleccionar hasta 6 expertos con los que estarían interesados en establecer contactos.
¡Haga que una computadora asigne horarios y mesas para cada asistente y comunique los detalles! Asigne a cada experto su propia «estación» y haga que los asistentes roten.
Si está decidiendo un juego de sala, el estilo de salón de clases con filas de sillas una frente a la otra funciona muy bien. Deje suficiente espacio a cada lado de las sillas, para que se pueda mantener una conversación a pesar del alto nivel de ruido esperado. Si el espacio es escaso, coloque dos sillas a cada lado de una mesa de café.
Permita suficiente espacio a cada lado de las sillas, para que se pueda mantener una conversación a pesar del alto nivel de ruido esperado. Implemente sus reglas y asegúrese de que los asistentes pasen rápidamente a la siguiente mesa. Este formato es ideal para conferencias más pequeñas y aquellos eventos con poco tiempo para el espacio de networking rápido.
Consejo profesional: la creación de redes centrada en el orador funciona mejor cuando se lleva a cabo hacia el final de la conferencia.Haz clic para twittear
Los asistentes se sienten más cómodos para discutir proyectos con oradores expertos. ¡Y es una excelente herramienta para mantener a los asistentes interesados en las últimas partes de su conferencia!
3. Acelerar la creación de redes entre los asistentes a la conferencia.
Este estilo de redes de velocidad es el más común. Este método da a los asistentes la oportunidad de iniciar relaciones comerciales uno a unoo cooperación potencial, con individuos y sin mencionar que es una excelente manera de generar oportunidades comerciales.
Los planificadores que opten por este estilo de networking pueden publicar una lista de registro con nombre/organización/campo de interés para todos los asistentes para un adelanto.
Las personas pueden registrarse en uno de los intervalos de tiempo ofrecidos y no sabrán con quién interactuarán durante la rotación. Su equipo, o una computadora, puede asignar los intervalos de tiempo. ¡Recuerde comunicar la hora y el lugar de esta sesión a sus asistentes!
Con conferencias de más de ~ 120 asistentes, asegúrese de tener múltiples sesiones de red de velocidad paralela en habitaciones separadas. Cada sala puede enfocarse en un tema, y la creación de redes se puede hacer al estilo de todos contra todos: un grupo de asistentes se mueve en el sentido de las agujas del reloj, mientras que el otro grupo de asistentes está estancado.
Luego cambia, para que cada uno de los dos campos tenga la oportunidad de interactúan entre sí, también. Este escenario es ideal para multitudes más pequeñas a menos que se introduzca un tema de discusión.
Esta configuración es ideal para el comienzo de su conferencia. Permite que todos se conozcan y deja suficiente tiempo para hacer un seguimiento durante los descansos.
Próximos pasos para hacer una conferencia más atractiva:
La creación de redes de velocidad puede ser una experiencia caótica si no se organiza bien. Comunique las reglas a los asistentes y a los ‘anfitriones de mesa’ con anticipación y recuérdeles nuevamente en el sitio.
Tenga mucho personal disponible para apoyar las ‘rotaciones’: ¡siempre hay necesidad de apoyo! Si se acaba el tiempo a medida que avanzan las sesiones, asegúrese de que el moderador haga cumplir el horario con un timbre.
Insista en una configuración que invite a más discusiones: tomando un café, durante las sesiones de trabajo o durante una recepción por la noche. ¡Sus asistentes de redes rápidas se lo agradecerán!
¡Ahora está preparado para crear una mejor red de velocidad de conferencia!
Como siguiente paso, no olvide obtener su copia de nuestra lista de verificación de planificación de eventos imprimible. ¡Desde la creación de redes hasta la configuración y todos los detalles intermedios, lo ayudará a crear un evento memorable y rentable! O obtenga ideas para eventos para romper el hielo.
¿Busca más información sobre redes de velocidad?
¿Cómo te preparas para una red de velocidad?
Debes tener tus objetivos en mente desde el principio: conocer el mensaje o la propuesta de valor que deseas transmitir a las personas que conozcas y transmitir el mensaje lo antes posible. Lleva un documento de una página que describa lo que puedes ofrecer.
¿Qué haces en un evento de networking?
En un evento de networking, se reúne con profesionales con el fin de obtener nuevos contactos y relaciones que puede utilizar para avanzar en su carrera o en sus objetivos comerciales. Hablas con la gente sobre sus trabajos y negocios, con el fin de construir relaciones mutuamente beneficiosas.
¿Qué preguntas hacer en los eventos de networking?
Haga preguntas relacionadas con sus objetivos para un evento en particular. ¿Está buscando encontrar nuevas oportunidades de empleo o está buscando clientes potenciales? Algunas ideas incluyen preguntar sobre las responsabilidades laborales, la experiencia previa o los problemas en el lugar de trabajo.
¿Por qué es importante la red de velocidad?
Es una forma acelerada y eficiente de adquirir nuevos contactos comerciales. Es importante debido a su eficiencia en la creación de conexiones.