Entonces, tiene aspiraciones de ser un planificador de eventos y ha entregado una solicitud de empleo. Recibiste una llamada para una entrevista, ¡felicidades! Ahora tienes que pasar por la parte de la entrevista en la que estarás en el banquillo y serás interrogado por un entrevistador. Sus respuestas, conducta, comportamiento y lenguaje corporal determinarán si obtiene el trabajo (o no). Aquí hay cinco pasos para sacar del parque su entrevista de trabajo de gestión de eventos.
Sus respuestas, comportamiento y lenguaje corporal determinarán si obtiene el trabajo.
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1. Cuida tu lenguaje corporal
Mantener la compostura es fundamental en el sector de la gestión de eventos. Debe mantener la sensatez si ocurre algo inesperado o si se trata de un cliente difícil. La frustración puede mostrarse fácilmente no solo a través de su tono de voz sino también a través de su lenguaje corporal.
Su entrevista de trabajo de gestión de eventos comenzará mucho antes de que suceda la conversación. Puedes apostar entonces a que el entrevistador estudiará tu postura. Las reglas aquí se aplican a una entrevista para cualquier otro trabajo. Salude al entrevistador con un apretón de manos firme, siéntese en una postura erguida con las manos en el regazo y haga contacto visual mientras habla. Esto da la impresión de que tiene confianza, está conectado y conectado a tierra. Este es el tipo de lenguaje corporal que deberá mantener al interactuar con los clientes. Es crucial que se muestre seguro ya que los clientes tienen otros planificadores de eventos para elegir.
2. Familiarízate con tu currículum
Aunque ya está en su currículum, el entrevistador le pedirá que describa su experiencia previa. Desde la parte superior de tu cabeza, deberías poder describir tus antecedentes comenzando con los más recientes y trabajando hacia atrás. Si ha planeado eventos para clientes notables o compañías Fortune 500, asegúrese de enfatizarlos. Esto también debe incluir los nombres de las referencias que pueden dar fe de sus antecedentes.
Para los novatos que no tienen un currículum completo, enfatice sus habilidades y lo que ha hecho, incluso si es solo una pasantía o la planificación voluntaria para un evento localizado. Incluso si carece de experiencia, los entrevistadores aún lo considerarán seriamente si se muestra confiado, enseñable, entusiasta y ambicioso.
Familiarízate con tu currículum y prepárate para hablar en profundidad sobre tu experiencia en eventos.
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3. Enfatiza tu presencia en las redes sociales
La planificación de eventos es una industria orientada a las personas. Esto significa que debe ser un gran comunicador tanto con interacciones digitales como cara a cara. Además, también debe ser bastante activo en las redes sociales. Demostrar que está sintonizado con la industria a través de las redes sociales y contribuir activamente a las conversaciones que ocurren a su alrededor es clave. Sepa que como planificador de eventos, sus deberes también incluirán la promoción a través de las redes sociales. Esto significa usar el hashtag del evento y alentar a los seguidores a participar en las actividades de las redes sociales antes y después del evento.
Si se le hace la pregunta popular, «¿Por qué deberíamos contratarlo?» mencione su presencia en las redes sociales como un punto de venta. Los clientes buscan planificadores que también actúen como promotores: su autogestión, de hecho, refleja sus formas de manejar las redes sociales para sus eventos en el futuro.
4. Esté preparado para responder preguntas de comportamiento
Una entrevista de trabajo de gestión de eventos no estaría completa con preguntas de comportamiento. El entrevistador le hará varias preguntas con respecto a un escenario hipotético que describen. Debe estar preparado para responderlas usando su mejor juicio. Algunos ejemplos de preguntas que se le pueden hacer incluyen estos:
- El administrador del lugar le informa en el último minuto que tiene doble reserva. ¿A qué te dedicas?
- ¿Un patrocinador se retira en el último minuto? ¿Cómo se le ocurrirá la financiación?
- Las entradas se están vendiendo a bajo precio. ¿Cómo aumentaría las ventas sin bajar los precios?
También se le pueden hacer preguntas sobre situaciones que ocurren durante el evento, tales como:
- Una falla técnica impide que el disertante muestre una diapositiva importante, ¿qué haces?
- El evento comenzó más tarde de lo previsto. ¿Cancelarías una actividad o te pasarías del horario y pagarías una multa por lugar?
- Un asistente está siendo agresivo con otros invitados. ¿Se enfrenta usted mismo al asistente o deja la situación en manos del personal de seguridad?
Otra forma de abordar una pregunta conductual abierta es el método STAR: situación, tarea, acción y resultado. Podrá guiar a su entrevistador a través de la situación, lo que se le asignó, la acción que tomó y el resultado.
5. Prepara preguntas para tu entrevistador
Una buena parte de las preguntas de su entrevista también incluirán preguntas de seguimiento. Esté preparado para respaldar sus respuestas y decir por qué respondió de la manera en que lo hizo. También puede mencionar experiencias de planificación anteriores si una situación en particular es relevante para la pregunta.
Al final de la entrevista, ciertamente puede esperar que su entrevistador le pregunte qué preguntas tiene para ellos. Tenga cuidado de hacer preguntas sobre cosas que no puede deducir del conocimiento público. Por ejemplo, en lugar de preguntar sobre el tiempo libre pagado o los beneficios, pregunte sobre la trayectoria ascendente de alguien en el puesto. Del mismo modo, en lugar de preguntarle a su entrevistador si le gusta trabajar allí, pregunte qué tres cosas cambiaría sobre la cultura de la empresa. Después de todo, estás entrevistando a la empresa tanto como ellos a ti. Seguramente obtendrá respuestas más perspicaces que también pueden ayudarlo a tomar una decisión sobre si la compañía es adecuada para usted.
La entrevista es tu momento para brillar y distinguirte de los competidores. No sienta que está dejando su entrevista de trabajo de gestión de eventos completamente al azar. ¡Prepárate, ten confianza y sé tú mismo!
A continuación, descubra las principales preguntas de la entrevista de planificación de eventos y las mejores respuestas, y las principales preguntas y respuestas de la entrevista de ventas de hoteles.
¿De qué otras formas te preparas para una entrevista de trabajo de gestión de eventos? Háganos saber sus hacks de entrevista en Gorjeo!