Si necesita crear un plano de asientos para una boda, ¡no entre en pánico! Al leer esta guía, ya está un paso más cerca de la dicha de la recepción de bodas. Hemos respondido a sus preguntas más apremiantes sobre el plano de asientos para bodas y hemos dividido el proceso en pasos pequeños y fáciles de seguir. También encontrará instrucciones para crear un plano de asientos digital que hará que todo el proceso sea más fluido y agradable. Entonces, ya sea que sea una pareja que planea su gran día o un planificador de bodas a cargo de la logística, ¡esta guía es para usted!
- Respuestas a las preguntas frecuentes
- Pasos para crear un plano de asientos
- Creación de un gráfico de asientos digital
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Respuestas a preguntas frecuentes sobre cómo crear un plano de asientos para bodas:
Antes de profundizar en el proceso de hacer un mapa de asientos para bodas, eliminemos algunas de las preguntas e inquietudes más comunes.
¿Cómo se sientan los invitados en una recepción de boda?
Cada boda es única. Cada aspecto del evento debe personalizarse para adaptarse a las personalidades de la feliz pareja. Pero hay algunas mejores prácticas para agilizar la tarea. Entraremos más en eso en un momento.
¿Se sientan juntos los padres de los novios?
¡Depende! ¿Se llevan bien? Si es así, probablemente les encantaría compartir su felicidad juntos el día de la boda. Si no prefieren celebrar juntos, siéntelos con otros parientes cercanos en mesas familiares separadas.
¿Debería asignar asientos en una recepción de boda?
Quizás se pregunte si se requiere un plano de asientos. Una buena regla general es que, si hay más de 75 invitados o la recepción cuenta con un comedor sentado, definitivamente se debe usar un plano de asientos. Pero incluso si la boda es más pequeña, un gráfico hará que el evento se sienta más organizado. Esto permite a los invitados relajarse y concentrarse en celebrar.
¿De qué lado de la habitación se sienta el lado de la familia de cada socio en la recepción?
Si la boda presenta una ceremonia religiosa, las creencias de la pareja determinarán de qué lado de la familia se sienta dónde. Además, varía de una cultura a otra. Por ejemplo, las ceremonias cristianas a menudo colocan a la familia de la novia a la izquierda, mientras que las ceremonias judías los sientan a la derecha.
¿La novia se sienta a la derecha del novio?
Al igual que en la pregunta anterior, el tipo de ceremonia podría decidir de qué lado se sienta la novia. De lo contrario, ¡depende de la pareja!
Si necesita crear un plano de asientos para una boda, ¡no entre en pánico! Lea esta guía para lograr la dicha de la recepción de bodas.
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¿La fiesta nupcial tiene que sentarse junta?
¡No! Si la fiesta nupcial está compuesta por amigos de todas las áreas diferentes de la vida de la pareja, considera sentarlos entre los invitados con los que se sientan más cómodos. Pero si se conocen o se llevan bien, probablemente disfrutarán la experiencia de compartir una mesa. De cualquier manera, concéntrese en con quién es más probable que quieran sentarse y continúe desde allí.
¿Necesitas tarjetas de lugar en una boda?
Si hay una gran lista de invitados a la boda, un plano de asientos ayudará a coordinar a todos muy bien. Si su recepción es más pequeña, las tarjetas de lugar serán más apropiadas.
Ahora que conoce los conceptos básicos, ¡comencemos!
Descubre cómo crear un plano de asientos para bodas en 15 sencillos pasos:
Simplemente siga este proceso paso a paso para una experiencia de plano de asientos sin complicaciones. ¡Incluso puede imprimirlo como una simple lista de verificación!
1. Obtenga el plano de planta.
Póngase en contacto con el lugar de la boda para obtener el diseño completo con detalles como las dimensiones del espacio, las ubicaciones de los enchufes eléctricos y los baños.
2. Coloque el DJ o la banda, la comida y otros complementos importantes para la fiesta.
Nadie tendrá hambre de pastel si el puesto está al lado de un baño.
3. Elija formas y tamaños de mesa.
Tenga en mente un número realista de cuántas personas pueden sentarse de manera cómoda y segura en cada mesa. El lugar o la empresa de alquiler puede ayudar con esto.
4. Calcular el número de mesas necesarias.
Mira la lista de invitados confirmados, la cantidad de mesas que pueden caber en el espacio y la cantidad de personas que pueden sentarse en cada una.
5. Use un plano de asientos digital para colocar las mesas de invitados.
Las notas adhesivas y las hojas de cálculo no serán suficientes cuando las cosas se compliquen. Consulte nuestras instrucciones paso a paso un poco más abajo en esta publicación.
6. Elija el asiento de los novios.
Las parejas deben tener la primera prioridad cuando se trata de sentarse. Algunas parejas optan por una mesa de novios para evitar cualquier drama familiar incómodo. Pero si lo prefieren, también pueden sentarse con amigos cercanos y familiares mientras comen. No importa con quién se siente la pareja, deben estar cerca del centro para que nadie tenga que esforzarse para tener una vista.
7. Dar un trato especial a los VIP.
¿La fiesta nupcial es golosa? La proximidad a la mesa de postres podría estar en orden. Dé los segundos mejores asientos en la casa a los padres o tutores. La boda también es un día especial en sus vidas, por lo que sus asientos deben hacerles sentir que son parte de la acción.
8. Organice con tacto a los invitados restantes en grupos según cómo conocen a la pareja.
¿Los conocen de la escuela? ¿Trabaja? ¿Clase de yoga? Sentar a personas con intereses similares les dará algo de qué hablar. Dicho esto, resista la tentación de jugar al casamentero: el estado de la relación no es una buena razón para sentar a las personas juntas.
9. Sienta a los invitados más jóvenes junto a la pista de baile.
Disfrutarán de la música a todo volumen y de la oportunidad de hacer un movimiento. Esto también significa que los invitados mayores pueden querer estar más lejos de la música, pero lo suficientemente cerca como para disfrutar de la diversión también.
10. Recuerde dejar espacio adicional para sillas de ruedas.
O cualquier otra persona que pueda necesitar ayuda adicional.
11. ¿Más de 10 niños? Tener una mesa para niños.
Colóquelo cerca de todos los padres para que puedan vigilar todo. Ofrezca a los niños cosas divertidas para jugar, como burbujas o libros para colorear. También querrás evitar ponerlos en el área del bar… por razones obvias.
12. Pregunte a los padres cómo sentar a sus amigos o familiares.
Lo más probable es que estén al día con todos los chismes familiares. Como mínimo, es probable que tengan preferencia por la persona con la que se sientan cerca.
13. Haz tu mejor esfuerzo para hacer feliz a la gente.
Seamos honestos: los planos de asientos para bodas no complacerán a todos. Pero mientras se consideren los sentimientos de las personas, sabrán que se hizo un esfuerzo.
14. Haga o compre una guía de asientos decorativa para que los invitados la consulten ese día.
El plano de asientos es una extensión de la personalidad de la boda y parte de la decoración, ¡así que sea creativo! Si asigna tablas, use un gráfico. Si asigna asientos, use tarjetas de lugar.
Aprende a crear un plano de asientos digital para una boda:
Los planos de asientos digitales son imprescindibles para toda planificación de bodas. Tener una herramienta visual permite que todos se imaginen la configuración final.
Escribir uno a mano puede generar más problemas de los que resuelve. Los gráficos en papel y con notas adhesivas simplemente no tienen las mismas características y capacidades que los digitales. Se puede compartir un plano de asientos digital para una boda con los principales responsables de la toma de decisiones para una mejor comunicación. Puede limpiar automáticamente los archivos de invitados desordenados. Y permite agregar detalles importantes como necesidades especiales y preferencias de comidas. Además, se pueden realizar cambios de última hora y se pueden enviar rápidamente versiones actualizadas para que todos permanezcan en la misma página.
Paso 1: Seleccione una gran herramienta.
Un gran diagrama de asientos digital tendrá algunas características clave. Las soluciones de asiento robustas siempre serán fáciles de usar y ofrecerán instrucciones claras. También serán colaborativos, lo que facilitará invitar a otros tomadores de decisiones clave a ver el gráfico en tiempo real para que puedan opinar sobre la ubicación de los invitados y los asientos. Una gran herramienta de plano de asientos también será adaptable. Actualizar las listas de invitados y editar las preferencias de comidas debería ser rápido y sencillo, y ayudar a mantenerlo organizado. Aquí en ATARE, ofrecemos todo esto y más con nuestro software de asientos colaborativos.
Paso 2: Perfecciona tu diseño.
Ingrese las dimensiones del espacio en su diagrama, cargue un PDF de los planos de planta del lugar o elija entre más de 5,000 planos de piso de lugares que ya están en ATARE. Agregue tablas y sus tamaños relativos. Juega con diseños de boda alternativos para ver cómo organizar la banda, el buffet y la pista de baile. Ahora es el momento de experimentar y ver qué diseño se siente mejor. Con un plano de asientos digital, puede crear tantas versiones diferentes como desee sin tener que empezar desde cero cada vez.
Paso 3: Ajuste las tablas.
Agregue formas de mesa, dimensiones y posicionamiento. Numere las tablas haciendo clic y arrastrando las tablas en su diagrama. Puede omitir números, borrar sus opciones e incluso omitir números que contengan ciertos valores a medida que avanza. Incluso tienes la opción de usar solo números pares o impares.
Paso 4: importa la lista de asistentes.
Cargue la lista de invitados con unos pocos clics y elija si desea fusionar duplicados para limpiar cualquier información desordenada. Administre a los asistentes agregando su organización, correo electrónico, etiquetas, opciones de comida y más. Aquí también encontrará información sobre qué número de grupo son, así como su número de mesa y asiento después de que se les haya asignado uno.
Paso 5: agregue VIP y otras etiquetas personalizables.
Etiquetar a los suegros y al cortejo nupcial como VIP es fácil. Simplemente cree una nueva etiqueta y asígnela a cada nombre en la lista. Más adelante, puede ordenar su lista y gráfico por estas etiquetas si necesita verificar algo. Ver esta lista en forma de hoja de cálculo también facilita el proceso de planificación para que nadie se quede fuera por accidente.
Una vez que haya agregado sus etiquetas, puede acercar la información de los invitados en el plano de asientos para hacer una verificación final de que todo se ve bien.
Paso 6: arrastre y suelte a los asistentes importados en sus asientos.
También puede asignar asistentes por grupo o asignar asientos automáticamente a todos con un solo clic. Use la versión de hoja de cálculo para ver a sus invitados y verifique dos veces para asegurarse de que no se pierda a nadie.
Paso 7: agregue comidas y tome nota de las restricciones dietéticas individuales.
Hay varias formas de editar los registros de asistentes en cualquier momento durante el proceso de creación del diagrama digital de asientos para bodas. Ya sea haciendo clic en su asiento, en el panel lateral o en el propio gráfico, ingresar los detalles de los invitados es muy fácil.
Paso 8: Comparta con los proveedores de catering, el lugar, el alquiler y otros tomadores de decisiones importantes.
Podrán recopilar rápidamente información sobre la fiesta y el espacio. Si es necesario realizar algún cambio, puede estar seguro de que todo el equipo estará en la misma página en todo momento, ya que su diagrama se actualizará automáticamente. El equipo de catering puede incluso ordenar a los invitados por sus preferencias de comidas. Los floristas pueden planificar el número y el posicionamiento de sus arreglos. Y los coordinadores del día pueden mantenerse informados sin perder el ritmo utilizando la colaboración en tiempo real para ver actualizaciones instantáneas.
Así es como se crea un plano de asientos para bodas, ¡simplificado!
Al final del día, no existe una mala disposición de los asientos para una boda.
Planear una boda puede ser estresante, pero hacer un plano de asientos no tiene por qué serlo cuando usas un software gratuito de planificación de mesas. No importa cómo planee organizar a los invitados, tenga en cuenta estas ideas principales:
- Comienza con lo que sabes. Si hay elementos religiosos en la boda, habrá algunas pautas útiles sobre quién se sienta dónde. O si estás seguro de que a la abuela le gusta bailar, asegúrate de que se siente junto a la pista de baile.
- No todo el mundo será feliz. Pero mientras la pareja esté contenta con la disposición de los asientos, eso es todo lo que realmente importa.
- Elija la seguridad sobre el estilo. Mantener las mesas separadas por un cierto ancho o agregar espacio para sillas de ruedas asegura que todos estén cómodos y bien atendidos pase lo que pase.
¡No olvide consultar el software de diseño de bodas en 3D de ATARE!
Respuestas rápidas sobre los planos de asientos para bodas:
¿Cómo se crea un plano de asientos para una boda?
Primero obtenga el plano de planta. Luego, traza cuántas mesas necesitas y dónde encajarán. Elija los asientos para los VIP y organice grupos para todos los demás. Asegúrese de crear un entorno acogedor para todos.
¿Debo hacer un plano de asientos para mi boda?
¡Ciertamente recomendamos uno! No necesariamente tiene que ser súper detallado, pero un plano de asientos asegura que todos estén en la misma página y ayudará a todos a visualizar la logística del evento.