Cada año, su empresa envejece un poco y hay más para celebrar. Organizar una celebración de aniversario es la mejor manera de reunir a los empleados y reflexionar sobre todos los logros de los años anteriores. Los eventos de aniversario son poderosos: inspiran a los empleados actuales y promueven su empresa como un excelente lugar para trabajar y hacer negocios con sus clientes y futuros empleados. Los empleados felices son empleados productivos, entonces, ¿cómo puede planificar el mejor evento de aniversario posible para dejar una sonrisa en la cara de sus compañeros de trabajo durante el resto del año?
Cómo planificar el evento de aniversario de tu empresa en 5 sencillos pasos:
Aquí hay una guía rápida paso a paso para dar vida a un increíble evento de aniversario de la empresa.
1. Decide cuándo realizar tu evento.
¿Quieres celebrarlo en la fecha exacta del aniversario, o el fin de semana más cercano? ¿Es el aniversario en medio de la temporada alta? Asegúrate de que la fecha sea adecuada antes de reservar algo o invitar a alguien.
2. Elige tu lugar.
El lugar debe reflejar cómo desea que los asistentes se sientan en su evento. Si va a asistir a una gala de lujo, un salón de baile revestido de lámparas de araña hará que sus empleados se sientan como la realeza. Si desea un entorno cómodo y relajado, vea si puede alquilar un espacio en el estadio de su equipo deportivo profesional local. Incluso puede usar una herramienta de abastecimiento fácil para ahorrar tiempo en encontrar el lugar.
3. Ahora que ha seleccionado su lugar, deberá averiguar qué hacer con todo el espacio.
Ya sea un salón de baile pequeño o una terraza en la azotea, no puede pasar todo el día allí midiendo y colocando cinta en los pisos. Lleve la planificación de la planta a usted con un sencillo software de diagramación de eventos. Puede colaborar con el resto de su equipo y con sus proveedores para asegurarse de que, una vez que esté en el sitio, todo salga a la perfección.
4. Planifique las actividades para el evento de aniversario de su empresa.
¿Harás una cena sentada? ¿Habrá una presentación? ¿Un momento para bailar? Ya que ha diseñado el plano de planta del espacio, podrá imaginar y planificar lo que harán sus asistentes desde el momento en que lleguen. Haga arreglos para que sus vendedores de comida y su personal faciliten las actividades del evento.
5. ¡Promocione el evento de aniversario de su empresa entre todos los invitados!
Haz que tus invitados se animen a reunirse y celebrar. Incluya en su material promocional algunos adelantos de lo que puede esperar del menú o las presentaciones, o lo que sea que vaya a hacer en este evento. Aparecerán en tu evento de aniversario listos para celebrar con todo el trabajo que has realizado.
Ahora que conoce los conceptos básicos de planificación, exploremos algunas ideas únicas que pueden hacer que su gran día sea más impactante.
Explore ideas para los mejores eventos de aniversario de negocios
Los mejores eventos de aniversario de la empresa acercan a los empleados y los hacen sentir valorados. ¡Aquí hay algunos trucos para lograr precisamente eso!
1. Tener una actuación especial como invitado.
Ya sea un músico profesional real o un ejecutivo que tiene un talento oculto, ¡esto les dará a todos los asistentes algo de qué hablar después de que termine el evento!
2. Anfitrión en algo más que años importantes.
Si bien muchos eventos de aniversario se llevan a cabo para los principales hitos de los años (es decir, una década), cada año debe celebrarse a su manera. Podría considerar lanzar a su empresa un aniversario de «Sweet Sixteen» o «Lucky Number 7». No se limite a cuando pueda celebrar todos los logros de su empresa.
3. Tome las solicitudes de canciones con anticipación y durante el evento.
Cree un formulario para que las personas envíen solicitudes de canciones. Ya sea que desee tener una pista de baile o no, a sus asistentes les encantará escuchar su selección.
4. Elija el lugar más exclusivo.
¿Tienes muchos amantes de los animales? ¡Vea si puede alquilar una parte del zoológico o acuario local! ¿Tienes un gran horizonte en tu ciudad? Elija un lugar en la azotea para disfrutar de una vista panorámica del atardecer.
5. Ten un tema para tu celebración.
Si va a tener un asunto elegante, haga que el código de vestimenta de «corbata negra opcional» sea un poco más interesante haciendo que todos usen los colores de su empresa. Si su evento de aniversario tiene que ver con la diversión, conviértalo en una fiesta de disfraces. Saca a la gente de su habitual business-casual para darle vida al evento.
6. Lanza un nuevo producto o proyecto en el que esté trabajando tu empresa.
¿Estás pasando por un cambio de marca? ¿Se está implementando una nueva característica de vanguardia? Trabaje internamente con el equipo que trabaja en eso para ver si los plazos coincidirían para un lanzamiento en el evento de aniversario.
7. Haz un video.
Haga que los camarógrafos documenten y editen un video del evento, ¡y compártalo! En la era de las redes sociales, sus asistentes querrán compartir esto. Esto significa que se presta más atención a su evento, a su empresa y a todo el arduo trabajo que realiza.
8. Comparte recuerdos favoritos
Pida a los empleados que envíen sus recuerdos favoritos de la empresa a lo largo de los años. Ya sea un video de ellos cerrando su primer trato o una historia sobre cómo alguien en su empresa los hizo sonreír, a las personas les encantará ver las caras y los nombres de sus compañeros de trabajo en todo el espacio.
9. ¡Hazte una foto de grupo!
¿Con qué frecuencia tendrá tantos de sus compañeros de trabajo en un solo lugar? Use este tiempo para reunir a todos para decir «queso».
10. Dar premios o superlativos.
Permita que los invitados con anticipación nominen o voten por sus compañeros de trabajo y pídales que los anuncien en el evento. Esto impulsará la camaradería y les dará más cosas que esperar.
Si su empresa está celebrando un año de grandes hitos, es hora de hacer todo lo posible. Echa un vistazo a estas ideas específicamente para los aniversarios de 10 y 50 años:
Vea los mejores consejos para organizar la fiesta del décimo aniversario de una empresa
- ¡Tenga un tema de «décadas» para celebrar una década de negocios! Puede elegir una era específica o dejar que sus asistentes elijan una combinación divertida de disfraces.
- Use estaño en toda su decoración. Tradicionalmente, un aniversario de 10 años se celebra con estaño. Ya sea en sus centros de mesa o en un obsequio de hojalata para los asistentes, la hojalata es una excelente manera de celebrar.
- Elija un recuerdo divertido para que los asistentes recuerden la ocasión, como estos fabulosos obsequios para la fiesta de aniversario.
Obtén los mejores consejos para realizar una fiesta de 50 aniversario de empresa
- Al igual que en los consejos para los 10 años anteriores, el símbolo tradicional para los 50 años es el oro. Dore su lugar con decoraciones doradas para un evento brillante.
- Diseñe un logotipo para promocionar este hito en sus correos electrónicos, sitio web y materiales de marketing. Obtenga algunas ideas sobre cómo crear su logotipo de aniversario aquí.
- Haga una fiesta temática «All American» con comida y decoraciones de los 50 estados. Esta idea funciona aún mejor si su empresa se ha expandido por todo Estados Unidos.
Aprenda aún más sobre la planificación de un evento de aniversario de la empresa:
¿Por qué celebramos un aniversario de empresa?
Celebramos un aniversario de la empresa para reunir a los empleados y reflexionar sobre todos los logros de los años anteriores.
¿Cómo celebras el aniversario de tu empresa?
Para celebrar el aniversario de su empresa realice un evento para empleados y clientes. Haga que el tema sea único para el diferenciador de su empresa y proporcione a los invitados un artículo de botín de edición limitada o un recuerdo, como fotos divertidas de un fotomatón.
¡Ya estás listo para celebrar la mejor fiesta de aniversario de empresa!
Los eventos de aniversario de su empresa pueden ser los eventos más gratificantes para planificar. Todos se están reuniendo para celebrar el crecimiento que ha experimentado su empresa a lo largo de los años. Desde impulsar la moral de los empleados hasta reconocer los logros y crear oportunidades de marketing en la industria de su empresa, su evento de aniversario dejará un impacto duradero y marcará un momento especial en la historia de su empresa. A continuación, descubra ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos.