Ya sea que planee organizar una ceremonia o una recepción al aire libre, crear el diseño correcto de la carpa para bodas es clave para ayudar a que todo funcione sin problemas. Cree la atmósfera adecuada, organice la logística y maximice el espacio siguiendo las sugerencias enumeradas a lo largo de esta publicación. Luego, obtenga más información sobre cómo crear un diseño de carpa para bodas para su evento único y qué pueden hacer nuestras soluciones de diagramación de eventos para que el proceso sea mucho más fácil. Además, quédese para obtener las medidas exactas que necesitará para el tamaño de su fiesta.
Antes de comenzar, tenga en cuenta que las siguientes recomendaciones no tienen en cuenta los protocolos de distanciamiento social. Si está organizando una boda durante la cual existen protocolos de distanciamiento social, asegúrese de seguir todas las pautas necesarias para organizar una boda segura.
Siga estos pasos para crear el mejor diseño de carpa para bodas:
1. Seleccione una forma de tienda.
Elige entre carpas cuadradas, rectangulares, circulares u ovaladas. Sugerimos pedir la carpa de la misma forma si necesita más de una para el mismo propósito, como un comedor o un espacio para bailar. O pida una variedad de formas si necesita carpas para diferentes áreas del lugar de la boda para que sirvan como divisores. Por ejemplo, puede colocar una mesa de comida en un área, un comedor sentado en una segunda y una mesa o una actividad social en una tercera.
Si tiene poco espacio o necesita ser económico con su distribución de asientos, opte por el cuadrado, ya que es más fácil maximizar el espacio en el suelo para los invitados tanto dentro como fuera de la tienda.
2. Comience a armar el diseño de la carpa de la boda.
¡Use nuestras soluciones de diagramación de eventos y comience! Primero, agregue dimensiones personalizadas para mesas, pistas de baile, mesas de banquetes, cabinas de DJ, bares y decoración. Luego, marque todos los puntos de acceso a los tomacorrientes, las posibles ubicaciones de los cables, los baños y las salidas de emergencia. A continuación, cree más de una versión del plano de planta y compárelas una al lado de la otra antes de finalizar el diseño. Aquí hay algunas ideas para cada forma de carpa para ayudar a despertar la inspiración:
Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas cuadradas:
- Centro de pista de baile: Coloque una pista de baile redonda o cuadrada en el centro de la carpa. Aloje el bar fuera de la carpa o en ángulo en un rincón lejos de otras actividades.
- Sin pista de baile: Forre los bordes con tablas en forma de círculo pero deje el medio abierto
- Solo socializando: Cambie las mesas para sentarse por tableros altos y taburetes. Llene el espacio o deje una pasarela en el medio para mayor accesibilidad.
Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas rectangulares:
- Frente de la pista de baile: Coloque una pista de baile cuadrada en el medio de su carpa y muévala a la parte superior de su plano de planta. Coloque sus mesas de buffet en un borde de la carpa y su barra o mesa de regalos en el otro.
- Centro de pista de baile: Coloca la cabina de DJ encima de la pista de baile y la barra de refrescos debajo de ella. Use mesas redondas en los dos lados restantes.
- Pista de baile de empuje: Coloque una pista de baile rectangular que comience en un lado de la carpa y termine en el medio. Mezcla y combina mesas cuadradas y circulares a cada lado. Coloca una pequeña mesa rectangular frente a la pista de baile.
Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas circulares:
- Centro de pista de baile: Coloque una pista de baile redonda en el medio con cuatro mesas rectangulares espaciadas uniformemente en el exterior, apuntando hacia el borde como rayos de sol.
- Mitad y mitad: Crea un camino que baje por el centro de la tienda. Coloca una pista de baile en forma de media luna en un lado y mesas en el otro.
- Cabaret: Coloque su escenario en un lado del círculo. Coloque mesas altas a su alrededor en un semicírculo y mesas regulares en el exterior de las mismas.
Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas ovaladas:
- Pista de baile de empuje: Coloque un escenario y una pista de baile apilados uno encima del otro en el lado plano del óvalo y las mesas del escenario alrededor del perímetro.
- Asientos para banquetes: Coloque una mesa larga para que todos cenen. Pon tu escenario o pista de baile al final de la carpa.
- Centro de pista de baile: Coloque una pista de baile en forma de círculo en el medio y agregue dos o tres filas de mesas rectangulares a cada lado.
3. Pruebe una plantilla.
También ofrecemos plantillas que ayudarán a agilizar el proceso de planificación del diseño. Recomendamos elegir escalonada, alineada o en forma de U para el diseño de la carpa de su boda. Use escalonada si desea fomentar la mezcla entre mesas, alineada si desea crear una sensación de audiencia para cualquier baile o actuación especial, y la forma de U para bodas más pequeñas o microbodas para animar a todos a comer juntos y bailar en el medio después.
4. Tenga en cuenta el espacio y la capacidad.
Dele a las mesas redondas o de banquete un espacio de 60 a 80 pulgadas entre una y otra. Agregue al menos 52 a 66 pulgadas entre los respaldos de las sillas que se enfrentan entre sí, así como las mesas cuadradas o rectangulares. Y, si las mesas cuadradas tienen esquinas enfrentadas, apunte a 24 pulgadas o más.
Si está creando un diseño para un lugar con el que trabaja con frecuencia, asegúrese de guardar su configuración para que pueda usarla nuevamente para una boda o evento futuro. Además, no olvide ingresar las capacidades máximas. Si supera el límite, nuestras herramientas de diagramación de eventos lo marcarán para que lo sepa de inmediato y pueda ajustarlo según sea necesario.
5. Cree un plano de asientos.
¿Quiere instrucciones simplificadas para el día de la boda, una logística más fluida y mejores experiencias para los invitados a la boda? Cree un plano de asientos para bodas para que todos sepan a dónde ir cuando lleguen a la recepción. Con el diagrama de eventos, puede cargar su lista de invitados, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y agregar notas detalladas a cada archivo de invitado, como restricciones dietéticas o adaptaciones de movilidad.
Luego arrastre, suelte y coloque a cada invitado. Si tiene espacio para más invitados o desea cambiar el diseño ahora que ha actualizado RSVP, agregar o quitar invitados es igual de simple. Después, comparta su lista de invitados y el plano de asientos con su equipo de catering. Los meseros pueden marcar las solicitudes de comidas importantes, los asistentes del lugar pueden ayudar a los invitados discapacitados a llegar a sus asientos y los chefs pueden mantenerse actualizados sobre detalles importantes, como las alergias alimentarias.
6. Elige la mejor iluminación.
La iluminación es un aspecto increíblemente importante de los eventos, especialmente de las bodas. Cuando se trata de incorporar iluminación en el diseño de la carpa de su boda, algunas de nuestras ideas favoritas incluyen:
- Incluya guirnaldas de luces impermeables para exteriores alrededor del perímetro de la tienda.
- Cruza al menos seis hilos dentro del techo de la tienda para darle al espacio un brillo agradable por la noche.
- Envuelva las luces alrededor de los postes si es seguro hacerlo.
- Agrega una llamativa lámpara colgante en el centro o encima de la mesa para novios para llamar la atención.
- Incluso puede agregar una bola de discoteca en la parte superior si la carpa tiene vigas de soporte cerca del techo.
7. Agregue todas las áreas y elementos necesarios.
Considere incluir cada uno de los siguientes en el diseño de la carpa de su boda:
- cabina de DJ
- Carro de música o soporte tecnológico para carga y cables
- Altavoces con soportes
- área de la banda
- Barra húmeda y/o seca
- Puesto de camareros de fácil acceso
- Mesa de fotografía
- Mesa de recuerdos de boda para obsequios fáciles de llevar
- Mesa de regalos
- Puesto de pasteles o mesa dedicada
- Calentadores/aire acondicionado
- Botes de basura para huéspedes y personal
Recuerde averiguar dónde están los enchufes y cómo se extenderán los cables alrededor o cerca de parte del espacio. Evite colocarlos cerca de áreas de alto tráfico. Además, considere colocar cualquier actividad que implique hablar más (pedir bebidas en el bar, compartir recuerdos en la mesa del álbum) lejos de los parlantes y la música para que las personas puedan escucharse mejor.
8. Marque las ubicaciones de los postes de la tienda.
Tenga en cuenta el número de polos y el espacio entre cada uno de ellos. Asegúrese de no colocar sillas frente a ellos, de lo contrario, las personas no tendrán suficiente espacio para llegar o levantarse de su asiento. Designe qué postes de la tienda serán las áreas de salida y/o entrada. Cree un plano de planta que dirija el flujo mediante la incorporación de pasillos que conduzcan a ubicaciones obvias de entrada y salida.
¿Qué tamaño debe tener una carpa de boda?
La carpa para su boda debe ser lo suficientemente grande como para albergar:
- Huéspedes
- Mesas
- Sillas
- Pista de baile
- cabina de DJ
- Altavoces
- Estación de tecnología para música y micrófonos
- Bar
- Banda
- Escenario
- Estaciones de camarero
Y no olvide el espacio que necesitará para los pasillos entre cada mueble. Use el tamaño de la lista de invitados para medir cuántas mesas y sillas tendrá y luego use el espacio restante para las estaciones de entretenimiento y comida y bebida.
En general, el tamaño de la tienda que necesita para…
- 100 invitados son 1,600 pies.
- 150 invitados es de 2.300 pies.
- 200 invitados es 2,800 pies.
Si su grupo tiene más de 200 invitados o incluye áreas logísticas y de entretenimiento adicionales, tenga en cuenta que cada 10 invitados adicionales necesitan al menos otros 100 pies de espacio.
¡Pon en práctica estos consejos de diseño de carpas para bodas hoy!
Ya sea que desee probar nuevas ideas de diseño de bodas o necesite un plan de respaldo para su lugar al aire libre, un plan bien pensado hecho con una herramienta visual es la mejor manera de hacerlo bien en el primer intento. Además de la logística, como el tamaño de la carpa, la ocupación y los asientos, tenga en cuenta qué tipo de ambiente desea crear. Explore las representaciones visuales de su diseño utilizando nuestras herramientas de diagramación para asegurarse de que sus planes coincidan con su visión y construya una boda al aire libre inolvidable.