En estos días, la planificación de la boda se realiza principalmente en línea. Alrededor del 80% de los recién comprometidos (y 1 de cada 3 Millennials con visión de futuro antes de su compromiso) utilizan software, herramientas y sitios web de planificación de bodas para hacer que el proceso sea más eficiente. Es posible que incluso se haya topado con este artículo cuando buscó «cómo comenzar a planificar una boda», lo que solo ayuda a demostrar que el software de planificación de bodas es realmente importante para el planificador moderno y la novia de bricolaje.
La mayoría de las herramientas de planificación de bodas y las listas de sitios web incluyen estos programas básicos. Hemos profundizado un poco más que eso para nuestra lista seleccionada de los mejores software de planificación de bodas, pero aún vale la pena mencionarlos. Esto es lo que son y cómo puede usarlos para planificar su boda:
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Etsy. Decoración de boda hecha a mano y única, regalos, arreglos de mesa, letreros, vestidos y casi todo lo que pueda necesitar para agregar ese toque personalizado al evento.
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Pinterest. Todo Millennial con un corazón palpitante y un vago interés en planear una boda probablemente ya tenga una cuenta en esta plataforma. Pero si no es así, es hora de empezar a buscar algo de #weddinginspo.
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Documentos de Google. Es gratis y tiene documentos de Word y hojas de cálculo que puedes compartir fácilmente con tus colaboradores por correo electrónico.
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Spotify. Las listas de reproducción para bodas son difíciles porque quieres complacer a todos y aún así tener la música que realmente te gusta. Cree su lista de reproducción manualmente (hay opciones gratuitas y de pago) o, si realmente está atascado, tome una prefabricada.
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TaskRabbit. Es como Uber para gente práctica. Esta aplicación de trabajo por contrato le permite seleccionar electricistas profesionales, diseñadores y otros tipos de artesanos para obtener ayuda especializada en la organización de su boda. Incluso puede contratar personas para ayudar a hacer mandados el día o escribir notas de agradecimiento. El cielo es el límite.
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Evernote. Esta popular aplicación para tomar notas facilita la sincronización de las notas y recordatorios de planificación de bodas con todos sus dispositivos para mantener las cosas ordenadas y organizadas.
Cómo elegir un software de planificación de bodas
Estas herramientas generales son geniales. Pero cuando busque sitios web de planificación de bodas, querrá usar un software diseñado específicamente para este complejo proceso. Busque herramientas de planificación de bodas que estén dentro de su presupuesto (¡muchas de ellas son gratuitas!) y que tengan más sentido para usted. No importa lo bonito que parezca, lo importante es que entiendas cómo usarlo y puedas adaptarte rápidamente a todas sus excelentes funciones.
Alrededor del 80% de los recién comprometidos (y 1 de cada 3 Millennials antes de su compromiso) usan software de planificación de bodas.
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Ya sea que sea un profesional experimentado en la planificación de bodas o una futura novia por primera vez, aquí hay 20 excelentes herramientas de planificación de bodas que puede usar para que la experiencia sea más eficiente y divertida.
11 útiles herramientas de planificación de bodas
1. Buscador de lugares para bodas de Wedding Spot
Wedding Spot es una herramienta de planificación digital que facilita la búsqueda de lugares para celebrar bodas. Lanzado a fines de agosto de 2013, Wedding Spot es el primer sitio en línea que le permite buscar, cotizar y comparar lugares para bodas. Wedding Spot le muestra toda la información necesaria para permitirle buscar fácilmente lugares según el presupuesto, la ubicación, el estilo y el número de invitados.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: encontrar lugares para celebrar bodas, obtener rápidamente los precios de los lugares para celebrar bodas y ponerse en contacto con ellos.
Por qué lo amamos: Las herramientas de fijación de precios de Wedding Spot son lo único similar en la web hoy en día. Incluso puede «construir» el día ideal de su boda seleccionando servicios y opciones específicos para ver un precio estimado. Y reserve una cita con un clic de un botón para ver el lugar si se ajusta a su presupuesto.
2. Mesas Sociales
ATARE es una herramienta de planificación de eventos líder en la industria utilizada por los planificadores de bodas profesionales y las novias de bricolaje por igual. ¡Echa un vistazo al software gratuito de diseño de bodas en 3D para empezar!
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Encuentre el lugar perfecto, cree arreglos de asientos detallados, colabore con proveedores y proveedores, y mucho más.
Por qué nos encanta: Bueno, estamos un poco parcializados. Pero usuarios como la diseñadora de bodas Kate Turner dicen que les encanta que ATARE ayude a su equipo de más de 18 profesionales de eventos a brindar un servicio excepcional y la magia de la boda en todo momento.
3. alegría
Joy es una herramienta gratuita de creación de sitios web de bodas con otras características útiles relacionadas que les encantan a los planificadores ecológicos.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Para crear el sitio web de su boda, registro, lista de invitados e invitaciones sin papel.
Por qué lo amamos: El 47% de los organizadores de bodas dedican de 1 a 9 horas a la semana a planificar el asunto. Otro 40% dedica de 10 a 15 horas por semana a actividades relacionadas con la boda. Las plantillas de sitios web de bodas integradas de Joy ayudan a acelerar el proceso para los principiantes o las empresas de planificación de bodas con muchos clientes.
4. Alambre de boda
WeddingWire es un sitio web y una aplicación que cubre todas las categorías del proceso de planificación de bodas.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Sitios web de bodas, listas de verificación, presupuestos, gestión de proveedores, listas de invitados, diagramas de asientos, bloques de hoteles, guías de costos, generadores de hashtags, filtros de Snapchat y más.
Por qué nos encanta: Es bastante completo, incluye un motor de búsqueda de proveedores y ofrece algunas herramientas únicas para bodas en las redes sociales.
5. Quilates y pastel
Carats & Cake lo ayuda a conectarse con los proveedores de bodas locales mejor calificados.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Encontrar proveedores en los que pueda confiar para contratarlos para su día especial.
Por qué nos encanta: Puede buscar por ubicación, categoría o a través de uno de sus inspiradores ejemplos de bodas de la vida real elaborados por los artesanos que aparecen en su sitio. Incluso puede contratar equipos completos de planificadores que hayan trabajado juntos antes.
6. Planificador de bodas LaddyMarry
LaddyMarry es una aplicación de lista de verificación de planificación de bodas con todo incluido para Apple y Android.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Búsqueda de proveedores, organización y seguimiento de sus listas de tareas y colaboración con sus seres queridos.
Por qué nos encanta: Su interfaz bien diseñada lo guía a través del proceso paso a paso y se creó pensando en el planificador de bodas novato para que se sienta más seguro de lo que está haciendo.
7. El informe del lugar
Un blog y una revista digital sobre los mejores y más recientes eventos para bodas y otros tipos de eventos de nicho.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Encontrar el lugar perfecto para su cena de compromiso, despedida de soltera, despedida de soltera, ceremonia y recepción.
Por qué nos encanta: Sus guías de ciudades altamente seleccionadas y los expertos en lugares para eventos muestran propiedades exquisitas en función de para qué son más adecuadas. También encontrará información sobre los lugares abiertos más recientemente o de moda en la mayoría de las principales ciudades de EE. UU.
8. BodaFeliz
Un organizador de tareas para todo lo relacionado con la boda.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Realizar un seguimiento de cada pequeña tarea de la boda que usted y su equipo deben completar.
Por qué nos encanta: Es literalmente el sueño de un planificador de bodas tipo A hecho realidad. Hay una representación visual de cuántas tareas has hecho y cuántas te quedan por hacer. También obtiene elementos de la lista de verificación con burbujas, un temporizador de cuenta regresiva para la boda, un espacio para coordinar la información del proveedor y una bandeja de entrada para todos los mensajes relacionados con la boda.
9. Registro de bodas de Honeyfund
Honeyfund es un sitio de registro de bodas de luna de miel donde los invitados pueden buscar su evento y regalarle dinero en efectivo de la manera más segura y elegante posible.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Crowdfunding tu luna de miel.
Por qué nos encanta: No hay tarifas (ni siquiera ocultas) y el sitio es completamente personalizable. Incluso tienen guías de destino e itinerarios de luna de miel de ejemplo que puede explorar. Porque después de que tu boda esté lista, no tendrás ganas de planear nada más durante mucho, mucho tiempo.
10. Zola
Zola es una herramienta integral de registro de bodas y planificación de bodas.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: Crear y compartir su registro, crear el sitio web de su boda, enviar invitaciones y otros artículos de papel, y planificar la boda en sí.
Por qué nos encanta: Su motor de búsqueda de artículos para bodas y registros incluye las marcas más populares relacionadas con bodas, incluidas Birdy Grey, The Dessy Group y Flora Vere. Su tienda incluye ropa de boda, accesorios, joyas, decoración, regalos, favores e íntimos. Es básicamente una ventanilla única para todas las cosas que desea comprar para la boda, incluidos todos los eventos previos.
11. El planificador de bodas de The Knot
The Knot es una herramienta de planificación digital, así como un blog lleno de consejos y sugerencias para la novia moderna.
Costo: Gratis
Para qué lo usarás: sitios web de bodas, registro, listas de invitados y listas de verificación.
Por qué lo amamos: The Knot ha sido popular desde 1996, y por una buena razón. Sus artículos son infinitos y sus herramientas personalizadas hacen que todo el proceso sea mucho más fácil.
Cómo usar ATARE para planificar tu boda
1. Cree una línea de tiempo del evento.
El tiempo lo es todo en la planificación de bodas. Ciertas tareas deben completarse en diferentes intervalos a lo largo del año o más, debe tener todo junto. Para crear un cronograma de planificación de eventos de bodas, asegúrese de incluir elementos ancla (tareas con plazos estrictos) y fechas de vencimiento del proveedor (para la toma de decisiones y depósitos).
También querrá hacer varios borradores y ejecutarlos con otros tomadores de decisiones para asegurarse de que las cosas sean realistas y que todos estén en la misma página.
2. Diseña tu boda.
El software de diseño de bodas en 3D lo ayuda a crear un diagrama profesional y preciso en minutos. También es muy fácil de usar. Simplemente elija su lugar o agregue las dimensiones del espacio. Luego, elija su distribución de asientos, organice a sus invitados, tome nota de la familia extensa junto con cualquier restricción dietética, encuentre excelentes servicios de catering y realice un seguimiento de su presupuesto, todo al mismo tiempo.
Hay una versión de mapa, una versión de hoja de cálculo y un diagrama 3D generado para cada proyecto que crea, por lo que siempre puede buscar y verificar información específica en segundos.
3. Planifique su distribución de asientos.
Lo primero es lo primero: debe decidir cómo planeará el diseño de su boda. Una vez que se haya establecido, puede decidir quiénes se sientan juntos, en qué asiento o mesa se colocarán, marcar si han confirmado su asistencia o no y qué comida han elegido, entre otras cosas.
Incluso puede conectar sus cuentas de redes sociales y compartir su archivo colaborativo con catering y otros proveedores importantes.
4. Colaborar con los proveedores.
Como ya mencionamos, ATARE es realmente genial para hacer que los equipos de bodas de proveedores y/o familiares estén todos en la misma página. Es un gran lugar para almacenar y compartir toda la información relevante de su boda.
Entonces, ya sea que su suegra emocionada quiera sentirse parte de la acción o si está administrando a más de una docena de profesionales de bodas a la vez, tener planes de boda digitales que se actualicen, sincronicen y compartan automáticamente con las partes interesadas garantiza que se envíe la comunicación. sin problemas.
5. Organice cuidadosamente los archivos en línea.
Los cuadernos de bodas son geniales y aún deberías tener uno. Pero hablando en términos prácticos, para un evento tan complicado como una boda querrás usar ATARE para organizar tus archivos en un sistema de almacenamiento basado en la nube que es fácil de navegar y muy accesible.
Los equipos de eventos y los lugares lo utilizan como un eje central para toda la información relevante de la boda. Y si está planeando su propia boda, definitivamente también puede usarlo para mantener todo (incluida su cordura) en un lugar designado, justo donde pueda verlo.
En conclusión: las mejores aplicaciones gratuitas para bodas lo simplifican
En resumen, hay muchas herramientas geniales por ahí. Cuando se trata de planificar una boda propia o para un cliente, querrá elegir software y sitios web que estén diseñados específicamente para ayudar con el proceso de la boda. Las herramientas no solo brindarán una guía general, sino que también pueden optimizar cosas como la comunicación con el proveedor, el almacenamiento de archivos y la información de catering. Al final del día, es importante que elija una herramienta de planificación de bodas que entienda y le encante usar.
¿Listo para aprender más sobre la planificación de bodas? Consulte 15 sencillos pasos para crear el mejor plano de asientos para bodas y obtenga la lista completa de planificación de bodas para asegurarse de que no se pierda nada importante para su gran día.
¿Está buscando más consejos sobre el software de planificación de bodas?
¿Qué software utilizan los organizadores de bodas?
Las principales tareas que realizan los planificadores de bodas con el software son:
– Búsqueda de lugares
– Diseño de planta
– Planes de asientos y gestión de asistentes
– Sitios web de bodas y registros
– Búsqueda y adquisición de proveedores