¿Busca inspiración para eventos y educación rápidamente? Hemos reunido algunos de los mejores videos para planificadores de eventos, para que no tengas que pasar horas buscando. Cada video en esta lista fue seleccionado por su contenido de alta calidad, relevancia temática, diseño o formato genial y perspectiva única sobre el tema.
Descubra los 15 mejores videos de planificación de eventos para aprender rápido
Primero, explore videos útiles para iniciar un negocio de planificación de eventos
Entre ahora y 2026, se espera que la profesión de planificación de eventos sea muy lucrativa, y la demanda de planificadores de eventos seguirá aumentando más que la mayoría de los otros trabajos. Si estás interesado en emprender tu propio camino, ahora es un buen momento. Aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar:
1. Ideas de nombres de empresas de eventos para su negocio
En nuestro pequeño video de consejos comerciales para la planificación de eventos, desglosamos las cinco mejores formas de elegir el nombre de una empresa de eventos. Primero, debe saber para quién está tratando de planificar eventos (también conocido como su público objetivo). Luego, debe pensar en algunas palabras geniales que demuestren que puede satisfacer sus deseos y necesidades mediante una lluvia de ideas e investigación creativas.
Comida para llevar principal: Si elegir el nombre de una empresa de eventos te asusta, solo comienza con lo básico: quién es tu audiencia, qué te gustaría hacer por ellos y tal vez incluso dónde te encuentras. Hay muchas maneras de realizar este proceso: simplemente comience con estos cinco pasos y vea con qué termina.
2. ¡¡Cómo COMENZAR + EJECUTAR su negocio de planificación de eventos!!
El 26 % de las personas que inician su propia pequeña empresa lo hacen porque quieren ser sus propios jefes y el 23 % dice que es porque quieren perseguir su pasión. ¡Para ti, podrían ser ambos! En este excelente video de planificación de eventos de Miss Event Planner de YouTube, obtendrá consejos prácticos de una exitosa planificadora de eventos sobre cómo ponerse en marcha y estructurar su rutina diaria.
Comida para llevar principal: Obtener el consejo de alguien que ha estado allí es una de las cosas más inteligentes que puede hacer al comenzar.
3. Planificación de eventos 101: 5 errores de planificación de eventos que los clientes odian.
Este próximo gran video de planificación de eventos también nos llega de Miss Event Planner (qué podemos decir, tiene fantásticos consejos). En algún momento, vas a cometer errores con tus clientes y eso está bien. Pero hay un puñado de problemas comunes y perfectamente evitables descritos en este video que puede recordar.
Comida para llevar principal: No es posible que pueda anticipar cada cosa que podría salir mal en su negocio, ¡ni debería hacerlo! Pero nos gusta este video de consejos en particular porque es altamente selectivo, está lleno de ejemplos detallados del mundo real y cubre una amplia área de problemas que probablemente surgirán para la mayoría de los planificadores de eventos.
A continuación, disfrute de videos para repasar los conceptos básicos de la planificación de eventos.
Si recién está comenzando en esta profesión, necesita orientación sobre cómo organizar y ejecutar los eventos en sí. Estos videos de planificación de eventos deberían ayudarlo a cubrir sus bases para cualquier tipo de evento que tenga en el horizonte.
4. Cómo planificar un evento: la guía de inicio simple
Otro original de ATARE, este video rápido cubre exactamente lo que necesita hacer para dar vida a su idea de evento. Si sigue estos pasos bien definidos, estará bien encaminado para complacer a los clientes y asistentes por igual.
Comida para llevar principal: A medida que continúe mejorando sus habilidades de planificación de eventos, desarrollará su propio enfoque único. Por ahora, este proceso paso a paso aprobado por expertos debería ayudarlo a obtener todas las respuestas que necesita en menos de 2 minutos.
5. 3 pasos para crear una propuesta de valor de evento que impulse la asistencia | Ejecución del espectáculo
¿Por qué la gente debería asistir a tu evento? Saber cómo responder a esta pregunta lo ayudará a tomar decisiones sobre marketing, venta de boletos o registros, y tal vez incluso los planes de su evento.
Comida para llevar principal: Este es un tema desafiante. La buena noticia es que los expertos en marketing de eventos de Splash han desglosado su estrategia de una manera que es fácil de entender y duplicar.
6. Lista de verificación de planificación de eventos: la guía esencial
Cada planificador necesita una lista de verificación de planificación de eventos para mantener las cosas organizadas y en orden. Es básicamente su arma secreta para planificar y ejecutar reuniones consistentemente impresionantes. Continuamos y describimos uno en este video que puede modificar para satisfacer sus necesidades específicas.
Comida para llevar principal: Este video es una gran adición a la bolsa de trucos de cualquier planificador de eventos profesional. Míralo para obtener una gran base para tu nueva lista de verificación de planificación de eventos o incluso renovar la existente.
Luego, mire videos para conocer las mejores prácticas de planificación avanzada de eventos.
Si tiene más de 1 a 3 años de experiencia en planificación de eventos, definitivamente le interesarán estos videos de planificación de eventos más detallados y técnicos.
7. Promoción de eventos: 6 tácticas avanzadas para promocionar eventos con redes sociales
Todos tienen su propia estrategia de marketing en redes sociales para eventos y este video en particular describe aquellas de las que el blog Event Manager ha visto resultados comprobados.
Comida para llevar principal: Estas estrategias se pueden aplicar a cualquier estrategia de promoción de eventos, así que asegúrese de incluir las 6 en su próxima campaña.
8. Estrategia de seguimiento de Pulse: 6 pasos para impulsar la participación posterior al evento | Ejecución del espectáculo
Otro recurso útil de Splash, este video de planificación de eventos se adentra en el meollo de la cuestión de ponerse en contacto con los asistentes a eventos anteriores y maximizar el ROI del evento incluso después de que todo haya terminado.
Comida para llevar principal: Mire este video si alguna vez se ha preguntado qué KPI necesita para medir el seguimiento efectivo del evento, así como cuándo debe comenzar a elaborar estrategias para su comunicación posterior al evento (pista: ¡podría ser mucho antes de lo que piensa)!
9. Una nueva forma de medir el ROI de los eventos
Los otros videos en esta lista fueron un poco más cortos que este de 41 minutos. Pero es una presentación fantástica que ofrece excelentes conclusiones junto con diapositivas de PowerPoint que explican un enfoque único para comparar el rendimiento de los eventos, demostrar el valor y qué diablos se supone que debe hacer con los datos de eventos capturados.
Comida para llevar principal: Usted sabe por qué el ROI del evento es importante, pero eso no hace que sea más fácil entenderlo todo. Este video de planificación de eventos debería proporcionar algo de claridad, así como nuevas ideas para su propia estrategia de eventos.
A continuación, vea los mejores videos para planificar eventos corporativos
Los eventos corporativos requieren que los planificadores de eventos entiendan las necesidades de una audiencia enfocada en los negocios y al mismo tiempo ofrezcan algo divertido o, al menos, agradable. Aquí hay algunos consejos para planificadores en este nicho:
10. Mejores diseños de salas de reuniones para eventos
Hay muchas formas de organizar las salas de reuniones. Los objetivos de la reunión, así como las relaciones que los asistentes tengan entre sí, determinarán en gran medida su organización.
Comida para llevar principal: Estos 5 diseños de salas de reuniones más comunes (pero efectivos) deberían ayudarlo a facilitar el trabajo en equipo, crear oportunidades para la vinculación individual y mucho más.
11. ¡Cómo vender boletos RÁPIDO! [Event Planning Tips]
Este video nos lo trae Savvy Social Events, una empresa de planificación de eventos que es tan práctica como creativa. Es importante aprender a vender boletos o inscripciones para cada evento que planee y este video explica cómo hacer exactamente eso, incluso cuando se está quedando sin tiempo.
Comida para llevar principal: Jazz (la presentadora del video) comparte lo que ha aprendido de sus propias experiencias personales y sus consejos están llenos de ejemplos reales.
12. Ideas para fiestas navideñas en la oficina: 3 formas de darle vida a las cosas
Las fiestas en la oficina tienen mala reputación, pero Elevate Experiences quiere cambiar eso a través de la educación en la planificación de eventos e ideas creativas para que comiences. La clave para una gran fiesta navideña en la oficina, según este video de planificación de eventos, es pensar fuera de la caja.
Comida para llevar principal: Cómo elegir el tema de evento correcto, seleccionar un menú interesante y sugerencias para actividades grupales son solo algunas de las cosas que obtendrá de este gran recurso.
Finalmente, obtenga consejos para planificar eventos privados con los mejores videos para ver
¿Necesita ayuda para planificar su próximo baby shower o recepción de bodas? Estos videos de planificación de eventos deberían ayudarlo a comenzar.
13. Organiza tu evento como un planificador de fiestas profesional
Si recién está comenzando en la planificación de eventos, este video seguirá siendo muy útil para usted, ya que esta planificadora de eventos profesional le muestra su proceso de configuración de eventos para un cliente real. La mayoría de los eventos privados no incluirán personal de eventos para ayudarlo, por lo que saber cómo organizar un evento con éxito es una habilidad que necesitará en algún momento.
Comida para llevar principal: Desde kits de producción hasta comunicación con el cliente, este video de planificación de eventos cubre todos los aspectos básicos de la configuración de su evento.
14. Cómo planificar una fiesta sin importar el presupuesto
Solo el diseño de este video lo hace emocionante de ver (especialmente si el amarillo es su color favorito). Y, como probablemente ya sepa, trabajar con clientes privados significa lidiar con muchos tamaños de presupuesto diferentes, por lo que los videos de planificación de eventos como estos pueden ser realmente útiles cuando desea organizar un evento impresionante con menos fondos de los que le gustaría.
Comida para llevar principal: Si necesita un tutorial paso a paso sobre qué preguntas hacer a sus clientes y cómo puede traducir sus respuestas en un evento fabuloso y asequible, este video es para usted.
15. Cómo hacer un plano de asientos para bodas: 5 pasos simples
Es un paso vital en el proceso de planificación de la recepción. Y debido a que involucra a las personas que usted o su cliente más aman, puede resultar bastante estresante. Este video altamente consumible lo guiará a través del proceso paso a paso de la manera menos dolorosa posible.
Comida para llevar principal: Con los consejos de este video, hacer un plano de asientos para bodas será pan comido. ¡Puede que incluso descubras uno o dos pasos que te has estado perdiendo todo este tiempo!
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