¿Encontró un lugar perfecto para su evento pero es un poco más pequeño de lo que imaginaba? Un lugar pequeño no tiene por qué obstaculizar su estilo. Prueba estos trucos para aprovechar cada centímetro cuadrado y dar la ilusión de que tu evento tiene espacio de sobra.
20 Maneras de hacer que su pequeño espacio para eventos se sienta grande
Los espacios de los lugares son a menudo uno de los artículos más caros en el presupuesto de su evento. Asegúrate de aprovechar al máximo tu inversión con estos consejos.
1. Elija planos de planta abiertos.
Evita que tus invitados se sientan apretados y dales el espacio que necesitan para moverse fácilmente con este diseño. ¡Un plano de planta abierto también puede agregar una sensación de ligereza a su espacio! Los separadores de tela o cortinas rompen la línea de visión de sus invitados, dividiendo su pequeño espacio en segmentos aún más pequeños, así que asegúrese de evitarlos a toda costa. Eche un vistazo a esta guía si necesita ayuda para crear un plano de eventos bien diseñado.
2. Omita la decoración del techo.
Evite llamar la atención sobre la altura del techo si es una de las limitaciones físicas de la habitación. Los objetos que cuelgan del techo acortarán el espacio. Si siente que las lámparas cuelgan demasiado bajas, pregunte en el lugar si es posible ajustarlas. Como regla general, las lámparas deben colgar entre 30 y 36 pulgadas por encima de las mesas.
3. Utiliza mesas redondas.
Permiten más asientos por pie cuadrado que las mesas rectangulares. 8-10 adultos pueden sentarse en una mesa redonda de 5′ y 10-12 adultos pueden sentarse en una mesa redonda de 6′, pero solo 8 adultos pueden sentarse en una mesa rectangular de 8′. Además, los manteles redondos son más fáciles de encontrar que los rectangulares, por lo que también te brindan más opciones de decoración.
4. Adopte el ambiente de iluminación tenue con muchas velas.
Las suaves sombras de la luz de las velas crean dimensión y añaden un toque de elegancia a cualquier espacio. Los centros de mesa con velas se pueden incorporar independientemente de su estilo de decoración, como en estos hermosos arreglos.
5. Mantenga la decoración de la pared minimalista y concéntrese en las líneas limpias.
¡Menos es realmente más! Las líneas limpias evitan romper la línea de visión de tus invitados, haciendo que el espacio se sienta más grande y menos desordenado. El minimalismo ha estado de moda en los últimos años, y hay muchas maneras de lograr su equilibrio perfecto entre simplicidad y belleza. Pregunta en el lugar si puedes quitar o ajustar cualquier arte colgante o fotos mientras estás en el espacio. Tome fotos del espacio con ellos y sin ellos, luego compare uno al lado del otro para ver si hay alguna diferencia en la cantidad percibida de espacio.
6. Usa centros de mesa cortos.
¿Recuerda cómo la decoración del techo acortará el espacio en un lugar pequeño? Lo mismo ocurre con los centros de mesa. Los centros de mesa altos atraen la atención de los invitados hacia arriba, mientras que los centros de mesa cortos atraen a los invitados hacia adentro. Los centros de mesa cortos suelen ser menos costosos de crear también, por lo que puede ahorrar espacio en su presupuesto para otros artículos. Los arreglos florales, los jarrones bajos, así como los libros y las velas pueden ser hermosos centros de mesa bajos.
7. Priorice los blancos y los neutros claros en la combinación de colores de su decoración.
Estos tonos se sienten ligeros y aireados, mientras que los tonos oscuros o audaces se sienten pesados. Si se siente abrumado al elegir los colores para su gran día, este práctico cuestionario puede ayudarlo.
8. Elija manteles de colores sólidos.
O, si está decidido a usar un patrón, use uno con diseños más pequeños y delicados. También puede incorporar patrones o texturas con caminos de mesa. ¿Te sientes astuto? Este es un artículo que puedes hacer tú mismo.
9. Opte por velas de vidrio transparente, sillas translúcidas y cualquier otro material semitransparente para muebles o accesorios para eventos.
Estos permiten a sus invitados ver la mayor parte posible de la habitación sin importar dónde caiga su mirada. Sus invitaciones, programas y planos de asientos podrían complementar el tema translúcido gracias al papel vitela.
10. Ofrezca catering con pase de bandeja con mesas estilo bistró para socializar.
Este tipo de servicio aporta un sentimiento cálido y hospitalario a cualquier evento y permite a sus invitados moverse por el lugar mientras se les sirve una deliciosa comida. Las brochetas, los controles deslizantes y las galletas saladas son excelentes aperitivos aprobados.
11. Asegúrese de que las cubiertas de las ventanas y las cortinas sean del mismo color que las paredes.
Incluso puedes usar cortinas transparentes para crear el mismo efecto. O déjalos completamente descubiertos. Los huéspedes pueden disfrutar de más luz natural o admirar el paisaje de esta manera.
12. Usa 2 o 3 muebles grandes.
Los espacios para eventos pequeños llenos de unas pocas docenas de mesas y sillas diminutas pueden sentirse apretados. Pero la incorporación selectiva de menos piezas y de mayor tamaño en realidad dará la ilusión de que está trabajando con más pies cuadrados. Por esta razón, elegir mesas estilo banquete para cenas o mesas ovaladas para reuniones (si encajan con el tema y las actividades de su evento) es mejor que abarrotar todo lo que pueda en la sala.
13. Mantenga todos los muebles a unas pocas pulgadas de la pared en lugar de apoyarlos contra ella.
Empujar los muebles contra la pared es un paso en falso común. Esto puede parecer contradictorio, pero su espacio se sentirá más grande si los muebles tienen espacio para respirar.
14. Considere alquilar sillas y mesas plegables para poder guardarlas cuando no las use.
Las mesas se pueden decorar con manteles y caminos para que no tengas que sacrificar estilo por comodidad. También hay muchas formas atractivas de arreglar las sillas plegables.
15. Elija muebles en colores que combinen con las paredes del lugar.
Esta es una gran alternativa si no eres fanático de los muebles translúcidos. Los muebles se combinarán con las paredes, creando una vista perfecta sin distracciones para sus invitados.
16. Usa alfombras a rayas.
Las rayas amplían visualmente una habitación estrecha. Cuanto más ancha sea la habitación, más anchas deben ser las rayas. Primero mida su espacio para asegurarse de obtener la alfombra del tamaño correcto. Debe haber unos centímetros entre la alfombra y la pared, pero también depende de los muebles que haya en el espacio.
17. Cambia un montón de pequeñas piezas de arte o decoración de paredes por un tapiz de gran tamaño y espectacular.
Evite el desorden en las paredes para que el espacio se sienta más abierto. No querrás que tus invitados se sientan visualmente abrumados. Si vas a colgar obras de arte sobre los muebles, asegúrate de que sean proporcionadas y estén a la altura correcta.
18. Cuelga o coloca espejos estratégicamente.
Los espejos bien colocados duplican visualmente el tamaño de su espacio. Cuélgalos en lugares como pasillos estrechos o entradas. También se pueden colocar sobre mesas para añadir la ilusión de altura.
19. Sáltate las faldas de mesa.
Los faldones de mesa actúan como mini paredes, cerrando el espacio con más y más tela. Cuando dejas que las patas de los muebles se vean, hacen que el espacio se sienta más ligero, más aireado y, a menudo, también más moderno. Si necesita cubrir o proteger sus alquileres pero aún desea maximizar el espacio, pruebe con manteles ajustados.
20. Coloca lámparas de pie altas en las esquinas del espacio.
Las esquinas son un gran lugar para las luces, ya que se reflejan en las dos paredes adyacentes, creando aún más luminosidad. Estos accesorios también atraerán la atención de los invitados a través de la habitación. Las lámparas en las mesas podrían servir para el mismo propósito si el espacio lo permite. Si se siente atascado, es posible que desee considerar contratar a un diseñador de iluminación.
Ahora que tiene esas ideas para maximizar el espacio en su bolsa de trucos, hay algunas cosas más que debe considerar cuando se enfrenta a este desafío de planificación de eventos.
Consideraciones críticas a tener en cuenta al producir eventos en lugares pequeños
1. Cómo garantizar la seguridad de los invitados en espacios para eventos pequeños
- Garantizar la salud de sus invitados debe ser su principal prioridad como planificador de eventos. Es posible que pueda contratar algunos técnicos de emergencias médicas para su evento, pero ¿podrá administrarlos y apoyarlos adecuadamente? Considere contratar a un oficial de capacitación de campo (FTO) que pueda apoyarse en su experiencia en atención médica si ocurre una situación.
- Recuerde las mejores prácticas de control de multitudes para que su evento sea divertido y seguro para todos. La gestión adecuada de multitudes también puede evitar malas críticas de eventos.
- Considere contratar guardias de seguridad calificados. Incluso si su lugar es pequeño, es posible que necesite varios guardias según el flujo de tráfico de invitados y la cantidad de puntos de entrada al evento. Obtén más consejos de seguridad para eventos aquí.
2. Consideraciones de iluminación para lugares de eventos pequeños
- Haz que el espacio se sienta más grande de manera creativa agregando altura. Utilice luces verticales (también conocidas como luces ascendentes) para que los techos parezcan más altos. Aquí hay algunas formas únicas de alegrar su espacio.
- Limite la cantidad de equipos de iluminación que alquila. Elija usar menos opciones y más interesantes, como luces de logotipo o gobos dinámicos, en lugar de abarrotar el espacio con accesorios de iluminación grandes y comunes.
- Usa lo que te rodea. Aproveche siempre las opciones de luz natural o, al menos, opte por luminarias LED livianas. Los estudios han demostrado que la luz natural aumenta el estado de ánimo y, por lo tanto, crea una experiencia más positiva para sus invitados.
3. Lo que necesita saber sobre hacer presentaciones en espacios para eventos pequeños
- Haga que los accesorios y los fondos del escenario sean más interesantes para equilibrar un área de presentación más pequeña. Crea un gran impacto con un escenario pequeño usando estos consejos.
- Ahorre espacio en el piso usando altavoces altos y apilados en lugar de una variedad de altavoces cortos.
- Opte por asientos redondos, de medio círculo o de círculo completo para aprovechar la gran intimidad creada naturalmente por el tamaño del lugar.
¡Ahora puede transformar cualquier espacio diminuto en el lugar perfecto para eventos para su reunión!
¿Atrapado en una rutina de planificación de eventos? Eche un vistazo a estas cinco formas de encontrar inspiración o explore nuevas ideas para incorporar velas en su próximo evento. Considere cómo los cinco sentidos también impactan el diseño del evento.