La planificación de eventos es siempre un acto de malabarismo. Y sabemos que hay momentos durante el proceso de planificación en los que todas las pelotas que mantienes en el aire pueden parecer más antorchas encendidas.
Los planificadores de eventos expertos tienen el radar listo para cualquier herramienta que agilice su trabajo y, a medida que se expanden las soluciones tecnológicas de la industria, han adoptado las aplicaciones de planificación de eventos. Accesibles en computadoras de escritorio, portátiles y dispositivos móviles, las mejores aplicaciones para planos de eventos simplifican y aceleran el diseño de planos de planta, un elemento esencial y, a menudo, minucioso del proceso de planificación.
También son una herramienta invaluable para ofrecer servicios a clientes potenciales. Puede tener una maqueta para compartir con ellos antes de su primera reunión cara a cara, lo que ayuda a los clientes a visualizar cómo se vería el evento en sus manos y les da la confianza de que han elegido el mejor lugar.
No estamos diciendo que las aplicaciones de planos de eventos pongan fin a los malabarismos (¡lo sentimos!), pero pueden mantener a su equipo organizado y en sintonía. Lo que es más importante, le ahorran un tiempo valioso para otras tareas, desde marketing hasta logística, investigación de antecedentes, contratación y contratación de proveedores.
Continúe leyendo para obtener más información sobre las aplicaciones de planos de plantas superiores que facilitan los diseños y hacen que lo que antes era una tarea difícil sea mucho más fácil, ¡e incluso divertido! Cubrimos las funciones destacadas de cada aplicación, así como también qué tipos de eventos, organizaciones y planificadores profesionales se benefician más de cada aplicación.
5 aplicaciones de planos de planta para diseñar diseños de eventos excepcionales
Los creadores de planos de planta a continuación son gratuitos o requieren una suscripción mensual. Algunas se ofrecen como aplicaciones independientes, mientras que otras se incluyen con soluciones de software de eventos más amplias diseñadas para planificadores de eventos, administradores de conferencias y lugares.
1. Mesas Sociales
Sitio web de mesas sociales
ATARE (¡emoji con gesto de la mano!) ofrece un excepcional software gratuito de planificación de eventos colaborativos con herramientas de creación de diagramas y asientos, recorridos virtuales en 3D fotorrealistas y un diseño de última generación. La aplicación de planos de planta basada en la nube es altamente personalizable para que pueda crear diseños distintivos para sus espacios de visita, así como para los lugares que está utilizando por primera vez.
ventajas
- Diseño intuitivo/facilidad de uso
- Gestión de asistentes optimizada y totalmente integrada
- La biblioteca más grande del mundo de plantillas de planos de planta a escala
- Actualizaciones frecuentes basadas en los comentarios de los usuarios
- Las actualizaciones en tiempo real mantienen a múltiples usuarios en la misma página
- Recorrido virtual fotorrealista en 3D para actualizaciones de clientes
Contras
- Actualizaciones con la frecuencia suficiente para que a veces se necesite educación del usuario
- La biblioteca de elementos de diseño se beneficiaría de una expansión
- El 3D fotorrealista puede ser difícil de navegar y se mejoraría con nuevos controles
Integraciones de herramientas: Salesforce, Eventbrite, Event Booking, Certain, CaterEase, Sistemas de gestión de eventos, Reserve Interactive, hSP, Ungerboeck Software, Triple Seat.
Mejor para: Planificadores de eventos corporativos, empresas de eventos y lugares de todos los tamaños, y planificadores de bodas.
Costo: Gratis
Línea de fondo: El plano de planta de ATARE ayuda a los usuarios a crear planos de planta en minutos para ventas, visualización de eventos y actualizaciones de clientes. La interfaz fácil de usar y las herramientas de colaboración mantienen a todos los miembros de su equipo al día y en la misma página. Las herramientas de gestión de asistentes totalmente integradas mejoran tanto la planificación como la experiencia del día para invitados y clientes.
Obtenga más información sobre las mesas sociales.
2. Dibujo inteligente
Sitio web de Smart Draw
SmartDraw es una herramienta de creación de diagramas que facilita las comunicaciones visuales en los negocios, incluidos mapas mentales, diagramas de flujo, diagramas de flujo de datos y, por supuesto, diseño de eventos. Su software incluye decenas de plantillas que puede modificar rápidamente según sus criterios y una completa base de datos de símbolos para que pueda aclarar muebles, configuraciones de catering, escenarios, posicionamiento de A/V e incluso definir elementos de paisaje para eventos al aire libre.
ventajas
- Económico
- Fácil de usar
- Amplias plantillas de planos de planta
- Amplia biblioteca de mesas, muebles y símbolos.
Contras
- Sin integración de check-in
- El paquete completo de software no está dirigido únicamente a eventos
- Diseño desactualizado
- El servicio al cliente no ha escalado para enfrentar los desafíos de sus clientes
- Fuerte tendencia a chocar
Integraciones de herramientas: Microsoft Office, G Suite, Atlassian (incluidos Confluence y Jira), Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Visio.
Mejor para: Valioso para la planificación de eventos a pequeña escala, desde reuniones corporativas hasta bodas.
Costo: $9.99/mes
Línea de fondo: Con su diseño intuitivo (aunque anticuado), incluso los novatos en tecnología pueden crear planos de eventos claros y compartibles. Pero aquellos que se quedan atascados no deben esperar un servicio al cliente rápido.
Obtenga más información sobre SmartDraw.
Las mejores aplicaciones de planos de planta para eventos simplifican y aceleran el diseño de planos de planta, un elemento esencial del proceso de planificación.
Haz clic para twittear
3. Vivien
Web de Vivien
Este software de diseño de eventos CAD (diseño asistido por computadora) crea representaciones de eventos muy detalladas en 2D y 3D, con elementos fotorrealistas y diseño de iluminación. La aplicación es una excelente opción para lugares y grupos de gestión que diseñan eventos a gran escala con elementos teatrales.
ventajas
- Amplias herramientas de personalización
- Biblioteca detallada de elementos 3D
- Maniquíes digitales o asistentes virtuales vestidos para la ocasión
Contras:
- Caro para operaciones a pequeña escala.
- Aunque el CAD está simplificado, la curva de aprendizaje aún puede ser demasiado empinada para algunos
- La adopción no es extensa, por lo que las propiedades y los planificadores rara vez la usan juntos
Integraciones de herramientas: MS Excel, AutoCAD DXF, DWG CAD, AutoDesk FBX, Collada DAE, 3D Studio, Wavefront OBJ, AutoDesk FBX, SketchUP SKP.
Mejor para: Cualquier evento con elementos audiovisuales y teatrales complejos.
Costo: Compre Vivien para descargar en PC o Mac por $1994, o alquile el programa por $349 por 3 meses, $599 por 6 meses o $999 por 12 meses.
Línea de fondo: A los planificadores de eventos expertos en tecnología les encantará Vivien. Los planos de planta son personalizables y atmosféricos, y constituyen una excelente herramienta de ventas para grandes lugares y planificadores de eventos de nivel empresarial. Cambie fácilmente entre las vistas de diseño en 2D y 3D, y capture fácilmente un vuelo en 3D de los planes de eventos para compartir con los clientes. Dicho esto, la adopción es lo suficientemente baja como para que los planificadores tengan dificultades para encontrar eventos dispuestos a colaborar con ellos en el software.
Más información sobre Viviana.
4. Cápsula de planificación
Sitio web de Planning Pod
El software de planos de planta de Planning Pod viene incluido con sus suites de gestión de eventos y gestión de eventos, o como un producto separado para los planificadores que solo necesitan una herramienta de plano de planta de eventos. La aplicación de Planning Pod ofrece una herramienta integral de disposición de asientos y planos de planta para hasta 100 eventos simultáneamente, con hasta 200 planos de planta para cada evento.
ventajas
- Económico
- Amplia biblioteca de espacios para eventos
- Seguimiento de elección de comidas y huéspedes confirmados
- Generador de planos de planta independiente
Contras:
- No funciona para planificadores de bodas.
- Herramienta de plano de planta difícil de navegar
- Atención al cliente insuficiente (sin servicio telefónico)
- Tendencia a chocar
Integraciones de herramientas: Google, Quickbooks, Xero, Salesforce, MailChimp, entre muchos otros.
Mejor para: Eventos corporativos, empresas de gestión de eventos, reuniones y conferencias, planificación de eventos universitarios, organizaciones sin fines de lucro y benéficas.
Costo: Los planes comienzan en $49/mes para la aplicación de plano de planta independiente, facturada anualmente. Prueba gratuita disponible.
Línea de fondo: Si bien el plan FloorPlans Plus de Planning Pod brinda servicios mucho más allá del diseño de planos de planta y la disposición de los asientos, su equipo de soporte no ha crecido a escala. No hay límite en la cantidad de usuarios e invitados, y la aplicación de plano de planta incluye seguimiento de RSVP y una herramienta de registro.
Obtenga más información sobre el módulo de planificación.
5. Todos sentados
Sitio web de AllSeated
AllSeated ofrece tutoriales detallados de realidad virtual de espacios para eventos diseñados a través de su aplicación de planos de planta. La aplicación mantiene informados a los lugares, planificadores de eventos, proveedores y organizadores de eventos durante todo el proceso de diseño.
ventajas
- Representaciones virtuales fotorrealistas
- herramientas CAD
- Sala, plantillas de lugar para un diseño de inicio rápido
- Agregue representaciones de muebles de réplicas exactas ilimitadas a pedido
Contras
- Curva de aprendizaje significativa para planificadores menos expertos en tecnología
- No hay una aplicación de plano de planta independiente
- Recargos por funciones premium
- Solo un usuario puede trabajar en un evento a la vez
Integraciones de herramientas: CaterEase, Cort (extensa biblioteca digital de mobiliario para eventos de CORT).
Mejor para: Planificadores de eventos corporativos, empresas de eventos y lugares de todos los tamaños, planificadores de bodas.
Costo: Plan de suscripción. Detalles no proporcionados en el sitio web. Prueba gratuita disponible.
Línea de fondo: Con herramientas de arrastrar y soltar y una amplia biblioteca de plantillas/lugares, los planificadores pueden comenzar a diseñar planos de planta en cuestión de minutos. La opción de visualización en 3D es una excelente herramienta de ventas que ayuda a los posibles clientes a visualizar eventos. Pero no se sorprenda si en algún lugar del camino le piden una tarifa más alta.
Obtenga más información sobre AllSeated.
¿Qué hace que una aplicación de planos de eventos se destaque entre la multitud?
1. Características esenciales
Al elegir una aplicación de plano de planta ideal para sus necesidades, busque características que tengan sentido para su pequeña empresa, empresa de diseño de eventos o departamento de gestión de eventos corporativos.
Las características esenciales incluyen:
- Colaboración sin esfuerzo
- Cambios en tiempo real
- Espacio de eventos de inicio rápido y bibliotecas de elementos
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Experiencia de usuario intuitiva (es decir, planificador de eventos)
- Integraciones inteligentes
2. Reseñas
Luego, dedique tiempo a leer reseñas en línea de las diversas aplicaciones, prestando especial atención a las personas que comparten sus opiniones. Si es un planificador de bodas y las reseñas provienen principalmente de administradores de eventos corporativos, esta es una pista de que la aplicación de plano de planta en cuestión puede no ser una buena opción.
3. Pregunta a tu red
Finalmente, consulte con su red profesional para discutir los pros y los contras que han descubierto al usar varias aplicaciones de planos de eventos. Llame a un compañero o mentor de confianza, forme una red más amplia pidiendo opiniones en LinkedIn o hágalo cara a cara en eventos de networking.
Una vez que lo haya reducido, dé el paso. Poco después, se preguntará cómo planeó los eventos sin la copia de seguridad de su confiable aplicación de planos de planta.
Ahorre más tiempo en las aplicaciones de planos de planta con características esenciales que le permiten intercambiar diseños entre planos de planta o personalizar sillas y otros muebles para su evento. A continuación, descubra seis formas de ser creativo con el software de representación de eventos.
Respuestas rápidas sobre las aplicaciones de planos de plantas superiores:
¿Cuál es la mejor aplicación de planos de planta?
Para planos de eventos, recomendamos:
– Mesas Sociales
– Dibujo inteligente
– Vivien
– Cápsula de planificación
– Todos sentados