Un escenario bien diseñado puede ayudarlo a sobresalir entre la multitud y puede ser un factor decisivo de la experiencia para su audiencia. Pero antes de comprometerse con el diseño del escenario de un evento, es importante considerar todos los factores que intervienen en la creación de uno. Apoye los objetivos de su evento e impresione a su audiencia con la siguiente guía.
Ya sea que sea un profesional de la planificación de eventos o un principiante total, tiene el poder de crear su propio diseño de escenario simplemente dominando los conceptos básicos del diseño de producción. Si no tiene el presupuesto para contratar a un escenógrafo, puede usar cualquiera de las ideas de nuestra guía a continuación para crear un diseño de escenario de evento simple pero efectivo para su próxima reunión.
¿Qué es el diseño de escenarios para eventos?
El diseño de escenarios para eventos es el proceso de agregar elementos de producción a un espacio de presentación. El objetivo es hacer que el escenario se vea lo mejor posible y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia general de los asistentes. Puede diseñar espacios a juego en todos sus escenarios o crear una configuración completamente nueva para cada espacio; la elección es suya.
Hay elementos tanto prácticos como estéticos en el diseño de escenarios de eventos. Todo esto se une para crear el telón de fondo en el que se llevan a cabo sus demostraciones, conferencias y talleres.
¿En qué se diferencia del diseño de eventos?
El diseño de eventos es el proceso de dar vida a la visión artística del evento una vez que se organiza la logística. El diseño del escenario del evento se enfoca en un solo aspecto del diseño del evento.
Si bien el diseño del escenario de su evento debe vincularse con el diseño general de su evento, es posible que desee que su área de presentación se destaque del resto de su espacio. Si ese es el caso, tiene la oportunidad de hacerlo único siempre que sus elecciones respalden la apariencia general que está buscando.
¿Cuáles son los componentes principales del diseño de escenarios de eventos?
El diseño del escenario del evento se compone de los siguientes elementos:
- Encendiendo
- Muebles
- equipo audiovisual
- Establecer decoración y accesorios
¿Qué herramientas usas para crear un diseño de escenario de evento?
Para crear un diseño de escenario de evento, necesitará una herramienta de diagramación como ATARE, reglas (si las hay) del lugar de su evento con respecto a la decoración, una lista de elementos a los que tendrá acceso el día de y las medidas exactas de su escenario más las áreas de asientos de su audiencia.
Cómo crear un diseño de escenario de evento inolvidable
Siga estos consejos sobre cómo pensar, redactar y perfeccionar el diseño del escenario de su evento para prácticamente cualquier tipo de evento.
1. Usa el punto de vista de la audiencia
Su audiencia debe ser la consideración principal en el diseño de su escenario. Si bien es importante tener en cuenta los elementos básicos de un buen diseño de escenario, que incluye una excelente iluminación, también es importante tener en cuenta la demografía de la audiencia. Por ejemplo, mientras que a los jóvenes músicos les pueden encantar las luces estroboscópicas, a otros no.
2. Considere el lugar
Es posible que su lugar ya tenga reglas de diseño de escenarios para eventos. Por ejemplo, ciertos lugares históricos tienen áreas restringidas donde no puedes hacer nada en la propiedad. Estos no son una desventaja. De hecho, puede encontrar algunas ideas creativas dentro de estas limitaciones que quizás no se le hayan ocurrido en otro espacio.
También encontrará que algunos lugares tienen escenarios permanentes, mientras que otros tienen ubicaciones temporales. Estos detalles también determinarán lo que puede o no puede hacer con su diseño.
Otro factor sorprendente a considerar es la altura del techo. Esto tendrá un gran impacto visual en el escenario. Si el techo es bajo, es posible que desee priorizar pantallas largas y fondos que llenen el ancho y maximicen el espacio vertical. Si el techo es alto, los accesorios como cortinas verticales bien colocadas y luces colgantes pueden ser bastante impresionantes.
3. Aplicar los principios de producción
Para crear un escenario y un telón de fondo, el diseñador primero debe considerar los elementos básicos de un buen diseño de escenarios. Estos incluyen la simplicidad, la cohesión y la textura. La simplicidad significa tener elementos que estén en línea con el tema y que no entren en conflicto entre sí. Incluso si su producción es extravagante, siempre hay espacio para ordenar y concentrarse en el evento principal.
Cohesión significa usar elementos de producción que vayan juntos y respalden una apariencia general en lugar de juntar las cosas. Esto incluye el color, la forma, el estilo, etc. Todos los aspectos de la producción deben verse como si estuvieran juntos.
La textura significa todo, desde materiales texturizados hasta diseños que tienen elementos en el fondo y en el primer plano del diseño de la escena del escenario. Agregar textura es visualmente interesante y brinda profundidad a los espacios que lo necesitan.
4. Crea un diseño estratégico
Una excelente manera de comenzar es ver una representación gráfica del espacio del evento en relación con el aspecto deseado. Esto lo ayudará a comenzar con el pie derecho y lo ayudará a evitar problemas técnicos. ATARE, una herramienta de diseño colaborativo, permite a los usuarios crear modelos 3D de cualquier espacio para eventos. ATARE también brinda a los usuarios la opción de agregar medidas personalizadas de habitaciones y objetos para perfeccionar el diseño del escenario de su evento mucho antes de cargarlo. Esto es especialmente importante para visualizar las rutas de los peatones. No importa quién use el escenario, siempre hay algo de movimiento. Incluso antes de que comience el evento, asegúrese de planificar el flujo de movimiento que ocurrirá durante el evento mediante el mapeo de cables y otros obstáculos potenciales.
Consejo profesional: ¡asegúrese de conocer todas las ubicaciones de los enchufes eléctricos cuando diseñe el diseño del escenario de su evento! Esto lo ayudará a asignar adecuadamente el espacio para el equipo o la iluminación práctica que debe enchufarse.
5. Piensa en la iluminación
Un gran sistema de iluminación puede transformar un simple lienzo en un nuevo ambiente lleno de energía y emoción. También puede controlar el estado de ánimo del escenario y hacer un cambio dramático en el lugar.
Puede optar por trabajar con una empresa de iluminación que pueda ayudarlo a lograr el estilo que busca. Pero si vas por la ruta del bricolaje, es bueno comenzar desde un lugar de curiosidad.
Pregúntese: ¿Hay áreas del escenario que necesitan iluminación? ¿Qué estado de ánimo le gustaría lograr para este escenario en particular en comparación con los otros espacios o áreas de presentación del lugar? ¿Cómo dividirá visualmente el espacio en zonas usando luces? Por ejemplo, es posible que desee enfatizar una parte del diseño del escenario de su evento mientras la audiencia está sentada usando un foco.
Además, el aspecto general del lugar debe coincidir con el diseño de iluminación del lugar. Por ejemplo, si la iluminación del lugar muestra bombillas Edison, puede usar colores cálidos y materiales como madera, cuero y amarillo en el diseño del escenario para complementar el ambiente acogedor.
6. Incorporar tecnología
Hay muchas maneras de incorporar tecnología en el diseño del escenario de su evento. Desde los micrófonos que elija hasta la máquina de niebla, la tecnología es una parte importante de los eventos modernos y debe ser una gran consideración durante su proceso de diseño.
Por ejemplo, incluso algo tan simple como un banner con tecnología habilitada puede transformar el diseño del escenario de su evento. Los banners digitales anchos se usan comúnmente para representar contenido multimedia, como videos musicales, vistas previas exageradas y promoción de eventos adicionales. Estos pueden ser muy atractivos y memorables gracias a su gran impacto visual.
7. Usa lo que hay alrededor
A veces, la mejor opción de diseño de escenarios para eventos es dejar que el espacio hable por sí mismo con solo unos pocos accesorios para mejorar su apariencia o practicidad. Por ejemplo, un escenario al aire libre con una excelente vista se puede usar como telón de fondo para presentaciones y oradores sin tener que agregar otras piezas de gran tamaño.
Si su espacio es interior, busque puntos focales naturales. Ya sea un candelabro interesante o una moldura de madera tallada a mano, es posible que su lugar ya esté haciendo el trabajo pesado para el diseño del escenario de su evento si se fija lo suficiente.
Diseño de escenarios de eventos simplificado
Un escenario es simplemente el lienzo en blanco que utilizan los planificadores de eventos para crear algo realmente especial. Necesita ser diseñado y construido para asumir un significado completamente nuevo. Un escenario bien diseñado eleva el aspecto general del lugar al mismo tiempo que asegura que tanto los artistas destacados como los miembros de la audiencia estén completamente inmersos en la experiencia.
A continuación, obtenga más información sobre cómo crear asombrosos diseños de escenarios en 3D que den vida a sus ideas en un formato práctico que sus socios y clientes puedan aprobar con confianza.