¿Está buscando crear un plano de planta para eventos que sea estéticamente agradable y facilite que las personas colaboren entre sí durante una presentación? Entonces, la disposición de los asientos en forma de U puede ser la mejor apuesta. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre este tipo de disposición de asientos y cómo aprovecharlo al máximo.
¿Qué son los asientos en forma de U?
Sí, lo adivinó: los asientos en forma de U, también conocidos comúnmente como asientos de herradura, son asientos que están dispuestos en forma de letra «U». Sin embargo, no es tan simple como puede parecer. Si bien se usa más comúnmente en un salón de clases, hay muchas maneras diferentes de utilizar esta forma única de asiento para aprovechar mejor el espacio y garantizar que todos los asistentes puedan verse y escucharse.
Cómo aprovechar al máximo los asientos en forma de U:
Para aprovechar al máximo los asientos en forma de U, considere cómo usará estratégicamente el centro y los lados del lugar o la sala en la que se encuentra el arreglo. Por ejemplo, coloque demostraciones de tecnología o productos en una mesa adicional en el medio para todos a ver. O, si planea servir el almuerzo, aproveche el espacio de la pared colocando mesas de bufé contra ella para que los asistentes puedan servirse sin interrumpir la presentación.
Además, si desea apoyar el desarrollo de relaciones específicas o ayudar a presentar a los asistentes entre sí, cree un plano de asientos que coloque a los VIP hacia el centro.
Explore 13 consejos e ideas para asientos en forma de U:
Pruebe uno o más de los siguientes trucos para sentarse en forma de U para maximizar el espacio y utilizar esta forma al máximo.
1. Redondea los bordes
Como dice Adrian Segar, autor del blog Conferences That Work, «los círculos permiten que todos se vean y minimizan las diferencias de estado debido a la posición de los asientos». En otras palabras, establece el tono para la conexión, poniendo a todos en el mismo campo de juego, visualmente. Redondee los bordes de su disposición de asientos en forma de U para obtener lo mejor de ambos mundos: colaboración y equilibrio.
2. Agregar filas
Haga que la base de su disposición de asientos en forma de U sea lo suficientemente larga para que quepan una o dos filas rectas adicionales en el medio. Agregue sillas, sofás o incluso sofás de dos plazas según el espacio que necesite llenar. Ayude con las líneas de visión escalonando la ubicación de las sillas para que todos puedan ver la presentación.
3. Asignar asientos por rol
Use lo que la Asociación Estadounidense de Psicología llama el efecto de la cabecera de la mesa para crear un plano de asientos para su disposición en forma de U. Si hay uno o más asistentes a los que desea llamar la atención (como la novia y el novio en una boda o el presidente de la junta en una reunión corporativa), siéntelos en el medio de la base de la forma de U. Luego, siente a los segundos participantes más importantes (como socios comerciales potenciales, clientes VIP, miembros de la fiesta nupcial) a cada lado. Luego, trabaja para salir de allí.
4. Define tu punto focal
Use una pizarra o una pantalla de proyector como punto focal para las presentaciones. También puede agregar un podio, un micrófono o un fondo decorativo (piense en letreros de bienvenida y arreglos florales) para llamar la atención. Los arreglos de asientos en forma de U se prestan naturalmente para dirigir el enfoque hacia adentro o hacia la abertura. Pero agregar un punto central para que todos los asistentes se concentren les da una idea de qué asiento deben elegir y qué pueden esperar para el resto del evento.
5. Incluye formas en L
¿Necesita acomodar a un grupo más grande? Use dos arreglos en forma de L fuera de su arreglo en forma de U. Deje un espacio entre las filas exteriores para que los asistentes puedan acceder fácilmente a la interior sin tener que caminar todo el camino.
6. Avituallamiento del escenario
Coloque alimentos y bebidas contra las paredes traseras y/o laterales del espacio del evento para que los asistentes tengan el mismo acceso. Si su evento tiene más de 25 participantes, entregue a cada sección (o cada tres asistentes) su propia jarra de agua y vasos. También puede agregar bandejas de estilo familiar para servir refrigerios o comidas si prefiere que sus asistentes permanezcan sentados mientras comen, pero no planea contratar meseros.
7. Mezcla y combina tipos de muebles
Amplía la informalidad con muebles estilo sala de estar en lugar de sillas y mesas de escritorio. O bien, agregue una mesa para actividades prácticas, como suministros para manualidades, demostraciones de productos o refrigerios, a un lado de la U y luego reserve los otros dos lados para sentarse.
8. Usa la decoración del piso
Cambie los centros de mesa grandes que obstruyen las vistas por pies cuadrados que maximizan las decoraciones. Coloque jarrones grandes llenos de flores a lo largo de las esquinas interiores de los asientos en forma de U. Agregue toques de color con alfombras, baldosas temporales o sillones tipo puff para descansar más. Si está al aire libre, espacie algunas bengalas que puedan encajar de manera ordenada y segura dentro de la forma de U para obtener excelentes oportunidades para tomar fotografías.
9. Agregue sillas llamativas
Resalte a uno o más asistentes sentándolos en sillas llamativas en la parte superior de la forma de U. Use sillones de orejas de terciopelo rosa para el drama o cambie una silla plegable por una de oficina adecuada. Cree un arco que los enmarque desde atrás para lograr aún más interés visual.
10. Incluye mesas de cóctel
¿Quieres fomentar el networking en tu evento? Tenga mesas en forma de U para la presentación y luego coloque mesas de cóctel en el medio vacío para que los asistentes puedan socializar. Esto funciona mejor para eventos en los que la socialización es el evento principal y hay suficiente personal de eventos disponible para hacer una transición elegante del espacio entre actividades.
11. Decora con vegetación
Cambia los centros de mesa individuales por un camino de mesa largo. Cubra toda la forma con una mezcla de vegetación, como hojas de eucalipto o manojos de tela roja y dorada para las fiestas de la oficina. Alargue la forma usando una línea continua simplemente superponiendo los elementos o usando una pieza de tela cortada a la longitud correcta.
12. Usa proyecciones de piso
Coloque un proyector sobre el centro de la disposición de asientos en forma de U para que proyecte imágenes hacia el centro del piso. Ilumine el espacio vacío dentro de la U con un logotipo grande, una lista de nombres o las iniciales de un VIP. Agregue imágenes que se muevan como efectos de explosión estelar para darle vida a una pista de baile.
13. Decora el techo
Cuelga telas temporales, luces LED colgantes o flores de papel crepé de gran tamaño sobre las mesas con ganchos removibles si el lugar lo permite. Considere la posibilidad de luces centelleantes entrecruzadas o luces de cadena en el techo si está al aire libre o no puede modificar el techo de ninguna manera.
4 ejemplos del mundo real de disposiciones únicas de asientos en forma de U:
1. Combine múltiples formas en U conectadas como el Instituto de Arte de Chicago.
2. Tome prestada esta idea del Madison Hotel en Morristown, Nueva Jersey y coloque un cubo de hielo a cada lado de la U con vasos en cada silla para que los asistentes puedan disfrutar de bebidas frías.
3. Inspírate en The Clayton on the Park en Arizona haciendo retroceder varios sofás en forma de U para formar un salón.
4. Siga los pasos del Hotel Buyuk Keban y combine su mantel con el color de la pared, luego coloque obras de arte llamativas alrededor de la habitación para el interés visual.
¡Ahora ya sabes todo sobre los asientos en forma de U!
A continuación, conozca todos los demás tipos diferentes de disposición de asientos que todo profesional de eventos debe conocer.