Tanto los lugares para eventos en interiores como los lugares para eventos al aire libre vienen con su propio conjunto de pros y contras, por lo que evaluar los valores de cada uno es un primer paso importante para planificar un evento.
Estas son las mejores maneras de decidir si los lugares para eventos al aire libre encajan mejor que los interiores
1. Seleccione si desea ir al aire libre o bajo techo teniendo en cuenta la época del año de su evento
No importa el evento, ya sea corporativo o social, depende del planificador tener siempre en cuenta los niveles de comodidad de los invitados. Si el evento es en agosto, por ejemplo, no querrá organizarlo al aire libre a menos que una carpa con aire acondicionado esté dentro del presupuesto del cliente.
Si bien es posible que le encante tomar el sol, es posible que los invitados no se sientan bien. Del mismo modo, un evento al aire libre en diciembre podría dejar a todos temblando, dependiendo de dónde se encuentre.
Sin embargo, la primavera y el otoño son épocas hermosas para estar al aire libre en muchas regiones, por lo que a los huéspedes les encantará el aire fresco y el clima fresco. Haga que su evento sea memorable durante cualquiera de estas temporadas con los temas de eventos de primavera aquí y los increíbles temas de eventos de otoño.
2. Considere también el presupuesto de su evento al elegir un lugar al aire libre o uno interior
Como ocurre con muchas cosas, el presupuesto del evento es una pieza importante del rompecabezas. Los eventos al aire libre a menudo necesitan una carpa, que puede ser muy costosa pero a menudo necesaria.
En algunas áreas del país, el verano significa lluvias por la tarde, y te garantizo que nada arruina una fiesta más rápido que llover sobre los invitados sin ningún lugar a donde ir! Más allá del costo de la carpa en sí, su cliente también deberá pagar los permisos y la decoración de la carpa. Por eso es importante saber cuánto margen de maniobra tienes con el presupuesto.
3. Considere el tamaño de su evento al seleccionar un lugar al aire libre o interior
El tamaño del evento es otra consideración importante que los planificadores deben tener en cuenta. En relación con el presupuesto, los eventos pequeños son comprensiblemente más asequibles que los más grandes.
Sin embargo, con los eventos al aire libre, tenga en cuenta que las listas de invitados más largas equivalen a carpas más grandes, lo que realmente puede aumentar su presupuesto.
4. Piensa en tu especificaciones de decoración para ayudar a decidir sobre un lugar para eventos al aire libre
Hazte una idea de la visión que tiene tu cliente. El nivel de decoración puede variar según el espacio. Por ejemplo, si un cliente quiere un evento con velas, a menudo se permite en lugares al aire libre, pero los lugares interiores pueden requerir el uso de velas que funcionan con baterías.
Por otro lado, a un cliente que quiere muchos candelabros y accesorios colgantes le resultará más fácil manejarlo en un lugar interior.
5. Trate de encontrar un compromiso si la ubicación de un evento al aire libre no parece la opción adecuada
Si un cliente realmente quiere un evento al aire libre, intente encontrar un lugar que ofrezca lo mejor de ambos mundos. Por ejemplo, una propiedad que tiene un patio junto a una habitación principal brinda a los huéspedes la oportunidad de entrar y salir cuando lo deseen. Los lugares interiores al aire libre con estas combinaciones son excelentes para el acto de equilibrio.
Aquí están los mejores Preguntas que hacer Lugares para eventos o bodas
Una vez que tenga una idea de qué tipo de lugar quiere su cliente, es hora de comenzar a calificar para encontrar lo mejor de lo mejor. Aquí hay algunas preguntas para hacer que ayudarán a guiar su decisión:
1. Preguntas para hacer en lugares cerrados al planificar un evento:
- ¿Qué decoración podemos usar? ¿Podemos usar velas reales?
- ¿Cuál es la capacidad máxima? Sirve para estar sentado o de pie?
- ¿Cuántas personas pueden caber cómodamente y todavía tienen espacio para moverse?
2. Preguntas para hacer en lugares para eventos al aire libre:
- ¿Cuál es la ordenanza de ruido en el barrio?
- ¿Se nos permite tener música amplificada o tiene que ser acústica?
- ¿Cuál es el plan de lluvia del lugar? ¿Hay un espacio interior lo suficientemente grande para reubicarse?
- ¿Hay electricidad afuera?
- ¿Hay baños en el lugar?
Al final del día, un evento exitoso tiene que ver con su cliente satisfecho. Ya sea que quieran un lugar bajo techo o al aire libre, es importante analizar toda la logística de su decisión y organizar el mejor evento posible.
¡Ahora está listo para seleccionar el lugar perfecto para eventos al aire libre o bajo techo!
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A continuación, descubra cómo planificar un evento en unos sencillos pasos y cómo crear un excelente gráfico de asientos para eventos al aire libre y bajo techo.