el diseño en 3D se adapta de forma natural a la planificación de eventos. Pero cuando se trata de diseñar escenarios para eventos, las herramientas de diseño en 3D son lo mejor
Y no sólo están reservadas para las producciones de eventos a gran escala. Obtener una perspectiva 3D ayuda a los planificadores a diseñar escenarios para cualquier evento, desde una mesa redonda en una conferencia tecnológica hasta el escenario de una banda de música para una boda
Un escenario bien diseñado aprovecha al máximo la disposición del local y da prioridad a la comodidad y la visibilidad de los oradores o artistas destacados. El escenario también debe apoyar el objetivo del evento, con elementos dramáticos, pancartas con la marca del evento o proyecciones audaces.
En este artículo:
- Puntos focales para el mejor diseño de escenarios para eventos
- Cómo las herramientas de diseño de escenarios en 3D mejoran sus eventos
- Cómo construir un diseño de escenario en 3D utilizando ATARE
4 Puntos focales críticos para el mejor diseño de escenarios para eventos en 3D
1. Incluya los puntos fuertes del lugar en sus decisiones de diseño de escenarios.
El lugar influye en el diseño del escenario. Algunos lugares tienen escenarios permanentes o varios lugares designados para escenarios temporales. Estas áreas deben contar con una gran cantidad de enchufes de pared para los equipos audiovisuales y la iluminación. Otros lugares ofrecen un poco más de flexibilidad y le permiten decidir la mejor ubicación para el evento que está planeando
Más allá de la ubicación del escenario, la altura del techo del espacio del evento influirá en su diseño. Si los techos son bajos y necesita que el escenario tenga mucho impacto visual, utilice pantallas anchas, pancartas y cortinas para llenar el espacio horizontalmente. Por el contrario, si los techos son altos, querrás añadir interés vertical con cortinas suspendidas brillantes para un montaje de actuación, o con pancartas altas de marca
Otros elementos del local que hay que tener en cuenta e incorporar a la escenografía
Una vista fantástica: Si el local tiene una vista excepcional, como el horizonte de la ciudad, las montañas o un lago, utilícela como telón de fondo para los oradores situados en un podio o que se mueven por el escenario con un micrófono de solapa. Las vistas también son un excelente telón de fondo para músicos y presentadores.
En el caso de un seminario empresarial basado en imágenes, centrar la vista es más difícil. En este caso, mueve el escenario y las pantallas para que la vista esté al lado, en lugar de detrás de la acción
Los lugares con vistas excepcionales saben que la vista es un punto de venta, por lo que te proporcionarán una representación en 3D que podrás utilizar para diseñar el escenario y otros elementos del evento
La decoración del local: Por supuesto, la estética de la decoración del escenario debe estar en consonancia con el local. Si la iluminación del local proviene de bombillas Edison en accesorios de hierro forjado, decore el escenario con colores y materiales ricos y cálidos -naranja y amarillo, cuero y madera- en lugar de lucita transparente y azul o morado brillante
Si el local cuenta con una lámpara de araña sobre el escenario en el que actuará un cantante, utilice lujosas cortinas como telón de fondo y altas urnas a ambos lados para crear interés visual y una sensación de intimidad. O bien, hazte eco de los elementos arquitectónicos del escenario, pero utiliza tu diseño en 3D para comprobar que no hay vistas obstruidas
2. Planifique teniendo en cuenta el flujo del escenario del evento.
Independientemente de quién utilice el escenario, desde los artistas hasta un orador invitado en un podio, siempre hay algún movimiento, ya sea caminando hacia un solo atril o en un baile coreografiado. Antes de planificar el escenario, repase el flujo de movimiento que se espera en el mismo. ¿Hay diez ponentes que suben los escalones para dirigirse a una mesa larga? ¿Hay una serie de ponentes que caminan hacia el escenario en sucesión? ¿Se presenta un trío de jazz o una banda de música de siete miembros con dos cantantes? La forma de llegar a sus lugares y de moverse variará considerablemente.
Preste atención a los objetos que influyen en el movimiento del escenario, como las baterías, los micrófonos, los altavoces (si los altavoces están sobre trípodes, incluya un espacio amplio para moverse alrededor de toda la huella del trípode), las mesas de los panelistas, los podios, las plantas, las adiciones escultóricas y los carteles con la marca. Hable con sus clientes sobre todos los elementos que esperan en el escenario durante el evento y añádalos a su escenario en 3D. Con una representación digital detallada, podrá mover los elementos, detectar las vistas obstruidas y los peligros de tropiezo, y solucionar necesidades como la ampliación del escenario o simplemente tener menos personas en él
Ejemplos de cómo el flujo del escenario puede guiar el diseño
Celebración de un baile cultural: Para un evento cultural en interiores con múltiples actuaciones de bailarines, el escenario debe ser espacioso, bajo y libre de peligros de tropiezo como trípodes y cables. Dado que habrá mucho movimiento para entrar y salir del escenario, hay que considerar la posibilidad de instalar rampas largas en varios lugares
Festival de música al aire libre: Trabaja estrechamente con tu ingeniero de sonido para decidir qué conjunto de altavoces ofrecerá el mejor sonido y dará a los artistas espacio para lucirse. Ten claro el espacio necesario para los equipos, ya que algunas bandas tienen instrumentos muy grandes y poco habituales que deben acomodar
Una vez que el espacio y el sonido estén listos, puedes añadir adornos. Esto dependerá del tamaño del evento. Los grandes festivales de música exigen opciones más atrevidas, como telones de fondo espectaculares, pantallas de luces de colores y pancartas con marcas. Un festival pequeño puede preferir un escenario minimalista con una simple iluminación de fondo y focos
Orador principal: A algunos oradores les gusta permanecer en un solo lugar, hablando desde detrás de un podio. Si el evento es pequeño, coloque a su orador en un pequeño escenario construido a medida. Si el escenario existente es grande, cree intimidad con cortinas, columnas y plantas. Piensa en oradores dinámicos que se mueven por el espacio como si fueran bailarines: dales mucho espacio en el escenario y ten mucho cuidado con los peligros de tropiezo
el diseño en 3D se adapta de forma natural a la planificación de eventos. Pero cuando se trata de diseñar escenarios para eventos, las herramientas de diseño 3D son lo mejor.
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3. Diseñe el escenario para apoyar el objetivo del evento.
Como todo lo demás en la planificación de eventos, el diseño del escenario debe fluir desde el objetivo. Habla con tus clientes para aclarar los objetivos del evento. ¿El objetivo es que los asistentes se diviertan? ¿Su cliente quiere impresionar a una gran audiencia? ¿O necesita conectar con un público reducido? Tal vez quiera transmitir una historia, inspirar o causar una impresión duradera
Una vez que haya determinado lo que quiere su cliente, desarrolle diseños de escenarios en 3D para compartir con ellos. Por ejemplo, para un evento sin ánimo de lucro de una organización de defensa de los derechos de los animales, deberías crear una representación en 3D con atrevidos fondos con animales salvajes, junto con una opción más tenue. Inspírese en esta colección de 25 llamativos escenarios para eventos
Si los elementos de mobiliario arquitectónico entran en el presupuesto, utilízalos para pequeñas preguntas y respuestas, o para mesas redondas en las que los invitados no estén sentados en la mesa larga estándar. El software de diagramación de eventos, como ATARE, incluye representaciones en 3D de los muebles de las empresas de alquiler de eventos. Elige algunas de las mejores opciones para incluirlas en los diseños de escenarios que compartes con tu cliente para su aprobación final.
Ejemplos de escenografías creadas con el objetivo del evento
Lanzamiento y demostración de productos. Objetivo: sorprender y conectar con el público.
Para este evento, diseñará dos escenarios: uno principal para la demostración y otro más pequeño en el que los asistentes puedan probar el producto, mientras otros invitados observan. Asegúrate de que estén lo suficientemente separados para que la iluminación y el sonido no compitan
El diseño de ambos escenarios debe centrar la atención del público en el producto, así que lo mejor es que sea sencillo. Para el escenario grande, cree un arco de proscenio impreso con una imagen llamativa del producto y el nombre de la empresa. A continuación, añada una pantalla que comparta un hashtag para animar a que se comparta en las redes sociales y ampliar el alcance del evento
El escenario de demostración, más pequeño, debe tener menos flashes para que los invitados se sientan cómodos. Asegúrese de que el escenario tiene una rampa para el acceso de los asistentes con discapacidades
Autor y entrevistador. Objetivo: crear una experiencia íntima y cercana.
Aquí funciona un escenario pequeño. El talento no ocupa mucho espacio y no se mueve. Si el local tiene un escenario grande, utiliza la decoración y la iluminación para atraer la atención hacia la conversación, tal vez con una alfombra y un elemento decorativo grande, como una planta o un arreglo floral
En la medida de lo posible, rellena los espacios muertos con cortinas o vegetación, para no aislar visualmente a la pareja. (Excepción: Si el tema es serio y desafiante y el público está allí para aprender, puede ser apropiada una decoración mucho más minimalista)
Discurso del director general en una conferencia de negocios. Objetivo: Conectar con una gran audiencia.
Hacer que los grandes eventos se sientan personales es un reto, pero mantener la sencillez e incorporar la tecnología puede ayudar. Utilice pantallas de proyección a un lado o como telón de fondo. E incluya un elemento en el escenario, como una columna o un conjunto escultórico de luces sobre una sección del escenario
Comente con su cliente si el director general prefiere hablar en un podio o moverse por el escenario. Esto último es la tendencia actual y ayuda a establecer una mejor conexión con el público, pero no todo el mundo se siente cómodo con este formato
Si su cliente tiene previstos elementos interactivos, es posible que tenga que incluir un asiento para un anfitrión del «evento». Este puede gestionar la tecnología dinámica, como las encuestas al público en directo, y gestionar los muros sociales que muestran las preguntas o los comentarios tuiteados por el público
4. También hay que trasladar al escenario la estética general del evento.
La estética del diseño del escenario tiene que ver con los principios artísticos básicos, como la línea y la forma, la masa, la textura, el color y la composición o la disposición. Utilice estos principios para crear el ambiente y dirigir la atención del público. Una iluminación brillante, superficies lisas y una composición abierta son adecuadas para el discurso principal de una cumbre tecnológica. Un espectáculo de cabaret podría requerir una masa más sustancial, una textura aterciopelada u opulenta y una iluminación cálida.
Para la cumbre tecnológica, considere la posibilidad de incluir sillas y mesas futuristas y transparentes en su escenografía 3D. En el caso de un cabaret, añada telones de fondo con la combinación de colores que su cliente haya solicitado. En la herramienta de diseño de eventos de ATARE, puede añadir cortinas y personalizar el color con el tono exacto que deseen.
Para los grandes escenarios con una gran audiencia, tenga cuidado de utilizar elementos pequeños de forma dispersa, ya que puede parecer descuidado y desordenado. Pero la repetición de pequeños elementos -largas filas de cajas de madera apiladas con velas votivas a pilas en su interior, por ejemplo- es una forma sencilla de crear un impacto impactante.
Escenografías que se basan en la estética del evento
Conciertos y teatro: Los eventos centrados en el entretenimiento ofrecen muchas opciones de estética. Los telones de fondo pueden estar hechos de cartón pluma, plástico corrugado, globos monocromáticos de diferentes tamaños o recortes de cartulina que se repiten colgados de hilo de pescar o de alambre. Aumente el nivel de cualquiera de estos elementos iluminando con LEDs de colores
Añade interés vertical con diferentes alturas en el telón de fondo, columnas o elementos hinchables
Un par de pantallas anchas en los laterales pueden acercar a los concertistas al fondo de la sala o a quienes tengan la vista obstruida. También puede utilizar banners digitales en el escenario (muchas pantallas más pequeñas colocadas en mosaico y tratadas como una sola pantalla grande) para crear un impacto visual inusual.
Corporativos: En los eventos corporativos, aproveche la oportunidad de poner su marca en el escenario. Es una forma estupenda de dar visibilidad a los patrocinadores o de promocionar la marca corporativa, tanto en el evento como en las fotos. Los telones de fondo y los podios con la marca son un clásico. También puede considerar la posibilidad de decorar el escenario, como una versión en 3D del logotipo de la empresa (del cliente o del patrocinador del evento), o el nombre de su evento. Los carteles hinchables con la marca pueden mostrar su logotipo sobre un fondo blanco liso durante el día, y ser iluminados desde dentro con LED por la noche.
Cómo las herramientas de diseño de escenarios en 3D mejoran sus eventos
Un diseño de escenarios hiperdetallado garantiza que el «aspecto» final cumpla con las especificaciones del cliente y evite los errores habituales en los escenarios. Las principales ventajas del software de diseño de escenarios en 3D:
- Al compartir el diseño con los clientes se detectan las áreas en las que su visión no coincide con la de ellos. ¿Los colores de las cortinas son incorrectos? Ellos te lo harán saber. ¿Prefieren un micrófono de pie a un podio? Es una solución fácil, porque el elemento es virtual y aún no has alquilado el equipo
- los diseños de escenarios en 3D te permiten hacer «paseos» virtuales Con esta herramienta, puedes ponerte en la piel de los miembros del público. ¿Hay obstáculos o todos los miembros del público pueden ver la acción en el escenario?
- Durante la fase de diseño, tendrás que adaptar los instrumentos, las pantallas y todos los equipos audiovisuales a las tomas de corriente. No tener las fuentes de alimentación que necesitas exactamente donde las necesitas es un problema al que no querrás enfrentarte el día del evento
Cómo construir un diseño de escenario en 3D usando ATARE
Para empezar, cree y nombre un nuevo evento. Determine el diseño y las dimensiones de su escenario midiéndolo usted mismo en el lugar o solicitando las medidas al gerente del lugar o a la compañía de alquiler de escenarios. También puede encontrar medidas detalladas y diseños del lugar dentro del directorio de planos de ATARE en su cuenta, o en línea desde el sitio web del lugar o los mercados de lugares, como la Red de Proveedores CVENT
Puede utilizar la herramienta para trazar todo el diseño del evento, pero siga estos consejos para construir su escenario en 3D:
1. Para este proceso, piense en el menú «Objetos» como su paleta.
2. Selecciona «Escenario» y arrástralo y suéltalo en el espacio. Lo colocarás donde va el escenario permanente o elegirás la mejor ubicación para un escenario temporal.
3. Añade bandas, si vas a elevar a un cantante o presentador por encima del nivel del escenario
4. Añade podios y micrófonos de pie según sea necesario.
5. Seleccione entre una amplia gama de opciones, incluyendo el carro de A/V, la pantalla y el proyector, la iluminación eléctrica, los focos y la estructura de iluminación
6. Añade obstáculos, como columnas permanentes y cortinas laterales
7. En la medida de lo posible, tome elementos del catálogo de alquiler de ATARE, que incluye artículos por empresa (por ejemplo, Cort, AFR Furniture Rental, Crow Works) y tipos de eventos amplios (por ejemplo, festivos, al aire libre, de producción). En este menú puede elegir trusses de iluminación y A/V, alfombras, rampas, mesas e incluso escenarios temporales.
8. Cuando la mayoría de los elementos estén colocados, selecciona «renderizado 3D» en el menú desplegable «Ver»
9. camina o vuela sobre el espacio con el ratón para detectar las zonas saturadas de tecnología o los obstáculos en la línea de visión del público
10. Activa la opción «Diagrama público» con el símbolo de enlace de la esquina superior derecha y compártelo con tus clientes
Ahora que ya sabes cómo crear un diseño de escenario en 3D, vamos a explorar 4 áreas esenciales para centrar tu atención durante el proceso de diseño. Si te centras en estos puntos focales, seguro que diseñas un escenario en 3D que puedes hacer realidad sin problemas y que a tu cliente le encantará
Ahora ya conoce todos los secretos para conseguir un diseño de escenario 3D perfecto
El diseño del escenario es sólo un elemento entre un millón para los planificadores de eventos, pero puede ser particularmente desalentador porque hay elementos complejos y técnicos que hay que hacer bien. El uso de una herramienta de diseño en 3D facilita la creación de un escenario para un evento excepcional
A continuación, aprenda todo lo que necesita saber sobre la producción de eventos, o lea la lista completa de comprobación audiovisual para eventos
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¿Cómo se diseña un escenario?
Comprenda para qué se utilizará el escenario, el lugar en el que se instalará y el tamaño del evento para influir en su diseño del escenario. Un orador en un evento con 50 asistentes puede necesitar sólo un podio, mientras que un orador principal en una gran conferencia puede requerir un escenario de 2 metros de altura y decenas de metros de ancho
¿Cómo se diseña el escenario de un concierto?
El tamaño del público y la ubicación del concierto son los dos factores más importantes en el diseño del escenario. Al montar el escenario, asegúrese de inspeccionarlo desde todos los ángulos de visión posibles para garantizar la máxima visibilidad del público.