Como muchas otras industrias, el transporte está cambiando rápidamente gracias a los avances tecnológicos. Adelántese a las tendencias y haga una lluvia de ideas sobre cómo puede implementarlas para impresionar a los invitados antes, durante y después de su próximo evento con estas ideas y consejos.
Explorar 3 Tendencias de transporte emergentes
Estos emocionantes desarrollos se están perfeccionando actualmente, pero los expertos están de acuerdo en que es probable que los veamos convertirse en la corriente principal durante nuestra vida. Esté atento a estos: algunos estarán disponibles en ciudades seleccionadas antes de que se publiquen en todo el mundo, lo que significa que la ubicación de su próximo evento podría estar perfectamente preparada para aprovechar estas nuevas y brillantes opciones.
- Coches autónomos. Esta tendencia está aún más cerca de lo que pensamos, ya que 1400 autos autónomos están siendo probados actualmente por unas 80 empresas en 36 estados, según un informe reciente de TechCrunch.
- Coches giroscópicos. Antes de que los autos voladores se conviertan en una realidad, es más probable que vea estos vehículos del tamaño de un autobús o un tren flotando sobre pilotes sobre el tráfico. Los investigadores están explorando cómo implementar sistemas de giroscopio en monorrieles que podrían integrarse en nuestro sistema de carreteras actual.
- Movilidad como servicio (MaaS). Los programas de viajes compartidos son solo el comienzo del cambio de los vehículos de propiedad personal a una red de soluciones de movilidad de un solo servicio. Esto no solo disminuirá la congestión en las principales ciudades, sino que también facilitará la programación del transporte, ya que potencialmente se puede hacer con anticipación y desde un solo sistema.
Mientras espera que estos servicios de transporte futuristas estén disponibles, existen otros enfoques creativos para el transporte de eventos.
Explore 29 ideas de transporte para eventos
Vaya más allá del vehículo tradicional para cuatro personas y pruebe uno de estos conceptos innovadores para su próxima necesidad de transporte.
1. Coches inteligentes
Por su tamaño, los Smart Cars son la opción más rentable a la hora de alquilar un vehículo. Programe estos con anticipación antes de que su compañía de alquiler se quede sin ellos. Los modelos más nuevos solo funcionan con electricidad, por lo tanto, investigue las estaciones de carga cercanas con anticipación o seleccione un lugar con estaciones de carga.
2. Dispositivos GPS avanzados
Un dispositivo GPS avanzado tiene funcionalidades que van más allá de lo que puede hacer una aplicación gratuita en un teléfono inteligente. Las pantallas suelen ser más grandes, lo que facilita ver las direcciones. Algunos dispositivos también mantienen a los pasajeros más seguros al brindar alertas visuales y audibles si hay un cruce de ferrocarril, un cruce de animales o una curva cerrada más adelante. Asegúrese de que los dispositivos estén cargados antes de entregarlos a los usuarios y proporcione los cables adecuados para la carga.
3. Cápsulas personales de transporte público
Este modo de transporte está disponible en algunos lugares, pero es ideal para pequeños grupos de pasajeros sin equipaje. Los tipos de pago aceptados por estos servicios varían y algunos solo aceptan efectivo o cambio exacto. Cuelgue la señalización adecuada para que los asistentes al evento sean conscientes de estas limitaciones.
4. Ferrocarriles de alta velocidad
Este modo de transporte es favorable ya que es más rápido que volar en el momento en que se tiene en cuenta el check-in del vuelo y las filas en el control de seguridad. Si bien cada ferrocarril es diferente, la mayoría no limita el peso o la cantidad de maletas que llevan los pasajeros, pero los pasajeros son responsables de llevar sus propias maletas. Recuérdeles a los asistentes a su evento que deben sentirse cómodos levantando su equipaje en los compartimentos o brindándoles este servicio.
5. Aplicación de agregador de viajes compartidos
Si el presupuesto de su evento es una preocupación, utilice una aplicación de agregador de viajes compartidos para comparar los precios de las aplicaciones populares de viajes compartidos y obtener la mejor oferta. Si lo hace, también ahorrará tiempo, ya que no tendrá que abrir y cerrar cada aplicación y volver a ingresar los detalles de su viaje para ver las tarifas. Bellhop es un ejemplo de una aplicación con estas capacidades.
6. Aplicaciones meteorológicas
El mal tiempo puede desviar incluso el mayor evento. Adelántese a la madre naturaleza con una aplicación que es amigable tanto para usuarios de iPhone como de Android. Úselo para prever cancelaciones de transporte y concertar planes alternativos.
7. Aplicación de predicción de construcción
Navegar por la construcción no solo es un dolor de cabeza, sino que puede causar retrasos en la llegada y alterar la línea de tiempo de su evento. Ciertas aplicaciones de navegación pueden advertirle si la construcción está causando algún problema. Algunas ciudades también publican actualizaciones de construcción en sus redes sociales.
8. Aplicación de navegación de eventos
Diseñar una aplicación específica para su evento que describa las diversas ubicaciones y opciones de transporte para el personal y los asistentes requeriría recursos, pero sería una inversión que valdría la pena. La aplicación pondría a disposición esta información relevante en un solo lugar.
9. Trabaja con un diseñador de transporte
Ya tienes bastante en mente con toda la logística del evento. Deje la configuración del transporte a un profesional. Un diseñador de transporte trabajará con usted para crear un plan personalizado para su evento que cumpla con sus objetivos.
10. Autobuses eléctricos
Esta alternativa ecológica se reflejará bien en la marca de su evento en comparación con los autobuses que funcionan con diésel. No importa qué tipo de transporte esté reservando, asegúrese de obtener opciones que cumplan con ADA.
11. Alquiler de limusinas personalizadas
Brinde a sus invitados el epítome del lujo al proporcionar limusinas personalizadas para su transporte. Infórmese sobre la política de alimentos y bebidas de la empresa de alquiler para ver si ofrecen refrigerios ligeros durante los viajes.
12. Servicio de helicóptero Uber
Los miembros Platinum y Diamond del programa de recompensas de Uber pueden alquilar un helicóptero para llevar hasta cinco pasajeros desde el Bajo Manhattan hasta el aeropuerto John F. Kennedy. Además, brindan servicio de automóvil desde y hacia el helipuerto en cada ubicación. Reserve estos viajes a pedido según sea necesario o hasta con cinco días de anticipación.
13. Conserje Lyft
Con Lyft Concierge, puede solicitar un Lyft para alguien y pagarlo todo dentro de su aplicación. Sin embargo, es posible que aquellos que no estén familiarizados con Lyft no entiendan sus servicios o qué vehículos de marca buscar, así que considere proporcionarles un documento con una explicación.
14. Aplicaciones de servicio de taxi
Cuando está planeando un viaje internacional, asegurar el transporte en taxi es seguro y confiable al usar aplicaciones de servicio de taxi como Olacabs, Cabubble o Free Now (anteriormente mytaxi). Realice estas reservas con una tarjeta de crédito de viaje para obtener puntos adicionales o reembolsos de estados de cuenta.
15. Motos compartidas
Viajar en la parte trasera de una motocicleta hace que la experiencia de sus invitados se centre tanto en el viaje como en su destino. Con sitios web como Riders Share y Twisted Road, puede alquilar una bicicleta a los propietarios actuales de bicicletas. El operador de la bicicleta solo necesita tener una licencia de motocicleta. Antes de alquilar, aclare con el propietario de la bicicleta si proporciona el equipo de seguridad adecuado.
16. Alternativas a Uber y Lyft
Si bien Uber y Lyft ocupan alrededor del 98 % del mercado de viajes compartidos en los EE. UU., no son las únicas aplicaciones en la ciudad. SideCar, Curb y Juno son solo algunas de las alternativas que están ganando terreno. Cada aplicación llena un nicho que Uber y Lyft pueden estar perdiendo, así que investigue las aplicaciones para ver cuál es la mejor para usted.
17. Programa de socios de eventos globales de Waze
Waze ofrece un programa de gestión del tráfico para que los planificadores de eventos mejoren el flujo de tráfico de su evento y garanticen que todos lleguen de manera segura y oportuna. Lo mejor de todo es que este servicio es gratuito.
18. Compartir bicicletas y scooters
Alquilar una bicicleta o un scooter ofrece formas flexibles y de bajo costo para ir del punto A al punto B. Investigue lo que está disponible en la ciudad de su evento, ya que estos programas a menudo son administrados en parte por el municipio.
19. Viajes compartidos internacionales de tarifa baja
Encuentre viajes convenientes a precios bajos cuando viaje internacionalmente. Familiarizarse con aplicaciones como DiDi y Gojek eliminará las conjeturas al pedir un viaje rápidamente a una tarifa justa.
20. Transporte compartido organizado
Si está a cargo de un equipo de planificación de eventos o incluso si desea que su viaje matutino sea menos solitario, regístrese en un programa de uso compartido del automóvil. Es una excelente manera de reducir el costo diario del combustible, los peajes y el estacionamiento. Comience con Hitch-A-Ride, RideShark y BlaBlaCar.
21. #TránsitoPorDiversión
San Diego está promoviendo la idea de que el transporte público se puede utilizar para acceder a negocios y entretenimiento locales únicos. Anime a los asistentes a su evento a usar el transporte público al proporcionar información sobre las diversas opciones y destinos de su ubicación.
22. Programa de asociación sin fines de lucro de Lyft
Lyft está creando nuevas formas para que las organizaciones sin fines de lucro obtengan hasta un 1 % de reembolso para su organización a través de los viajes. Puede registrarse en su sitio web para recibir una notificación cuando estos programas estén disponibles.
23. Transbordadores de servicio de tránsito a pedido
Los servicios tradicionales de transporte público se están quedando obsoletos, ya que los usuarios deben ajustarse a las rutas y los horarios previstos. Los transbordadores de servicio de tránsito a pedido están rompiendo este molde. Via es un ejemplo de este servicio y puede utilizarlo para eventos en Nueva York, Chicago y Washington, DC.
24. Servicio de taxi acuático
¡Viajar en un barco turístico está disponible en más áreas de las que piensas! Funciona de manera similar al transporte público, pero sobre el agua en lugar de las carreteras. Algunas personas sienten náuseas cuando viajan sobre aguas picadas, así que comuníquese claramente si esta es una opción.
25. Patinetas posmodernas
La patineta Post Modern es una nueva versión de la patineta clásica. El tablero ya no está, pero los usuarios todavía tienen que usar su equilibrio para operar este juguete de dos ruedas. No es ideal para viajes excesivos, pero sería una sorpresa divertida para ofrecer a los huéspedes que tienen que caminar largas distancias.
26. Plataforma rodante portátil
Este transportador personal es otra alternativa entretenida a caminar. Tiene aproximadamente el tamaño y el peso de una computadora portátil, por lo que se puede transportar fácilmente.
27. Alquiler de monociclos eléctricos
Los monociclos tienen varias ventajas sobre otros modos de transporte personal. La rueda única permite que el dispositivo suba y baje escaleras, tenga una mayor capacidad de velocidad y se desplace fuera de la carretera. Alquílelos a través de una empresa local y recuerde a los pasajeros que usen el equipo de seguridad adecuado.
28. Paseos en carros y carruajes especiales
Agregue un sentido de elegancia y lujo a la atmósfera de su evento al ofrecer paseos en carruajes tirados por caballos o carretas. Será necesario hacer preparativos en caso de que llegue el clima extremo. Por ejemplo, los invitados, los caballos y los conductores necesitarán acceso al agua si las temperaturas son altas.
29. Aplicaciones de salario justo para conductores
Las aplicaciones de viajes compartidos están bajo escrutinio por políticas laborales injustas. Evite asociar su evento con este tipo de negatividad fomentando el uso de aplicaciones que sean sinceras sobre el pago justo a los conductores.
¡Haga que sus asistentes vayan y regresen de su evento con estilo!
Ahora que tiene algunas ideas para transportar a sus invitados, obtenga algunos consejos sobre cómo planificar un evento emergente exitoso o consulte algunas tendencias de diseño de sitios web de eventos que aumentarán sus tasas de conversión. Luego, aprende a diseñar un concepto de evento increíble.