No hay dos eventos iguales, lo que significa que no hay dos diagramas o listas de invitados que se vean y actúen de la misma manera. Lanzamos el último lote de actualizaciones con esas verdades en mente, para una mayor flexibilidad a la hora de administrar los asistentes, la disposición de los asientos y las plantillas.
Ahora puede personalizar fácilmente sus listas de asistentes, especificar arreglos especiales de asientos con sus plantillas en un instante y agrupar y desagrupar a los asistentes para hacer cambios de última hora en un abrir y cerrar de ojos. Al final, esto hace que los eventos sean más fáciles de administrar y controlar.
1. Fácil agrupación de asistentes
Ahora puede crear grupos rápidamente desde la herramienta de gestión de asistentes. Comience seleccionando los asistentes deseados y luego haga clic en el ícono «Grupo» en la barra de herramientas. Esto asignará todos los seleccionados al mismo grupo.
Cuando sientas a un asistente en un grupo, la aplicación sentará automáticamente a los miembros restantes del grupo en la misma mesa, lo que lleva nuestro software de asientos al siguiente nivel.
También puede agregar miembros adicionales a un grupo existente. Simplemente seleccione los asistentes que desea agregar a un grupo, además de al menos un asistente ya asignado al grupo deseado. Luego haga clic en el icono «Grupo».
Cuando se le solicite, haga clic en «Agregar al grupo existente». O bien, puede crear un grupo completamente nuevo con los asistentes seleccionados haciendo clic en «Nuevo grupo».
También puede eliminar asistentes de grupos haciendo clic en el icono «Desagrupar» en la barra de herramientas. Todos los asistentes seleccionados serán eliminados de sus grupos.
2. Plantillas personalizadas y etiquetas para sillas
Hasta ahora, solo podía crear una etiqueta de sección por plantilla en Event Management Solution. Pero con nuestra actualización más reciente, hemos hecho que sea mucho más fácil para usted crear y personalizar múltiples etiquetas de sección.
Puede seleccionar un grupo deseado de asientos de teatro (Shift + Click + Drag) y proporcionar una etiqueta de sección en el panel derecho (ver a continuación).
Puede crear tantas secciones como necesite dentro de una sola plantilla y las etiquetas solo se aplicarán a la sección elegida.
Puede agregar fácilmente un grupo adicional de asientos a una sección existente de dos maneras simples:
- Expandir la selección actual mientras está resaltada
- Seleccione la sección original y la sección adicional deseada
Puede crear diferentes tipos de secciones, lo que permite combinaciones únicas que satisfagan sus necesidades de configuración específicas.
Y puede eliminar rápidamente las etiquetas de sección resaltando la sección y luego haciendo clic en el botón «Eliminar».
También tiene nueva flexibilidad para etiquetar filas y asientos.
Simplemente seleccione la plantilla y active «Etiquetado de filas». Tendrá la opción de seleccionar entre etiquetas alfanuméricas o numéricas, incluso asignando preferencias específicas como orden ascendente/descendente, números/letras para comenzar y ciertos números/letras para omitir (como el asiento n.º 13).
3. Reordenar columnas de gestión de asistentes
Puede reordenar las columnas en la herramienta de administración de asistentes en Event Services Solution haciendo clic en el encabezado de la columna y arrastrándolo hacia la izquierda o hacia la derecha. Aparecerá una barra azul entre los encabezados para indicar la nueva ubicación de la columna. Esta será la ubicación de su columna en su diagrama específico. No volverá a su ubicación original después de cerrar la sesión o actualizar la página.
Inicie sesión en su cuenta hoy, porque no debe esperar hasta otro momento para comenzar a personalizar la experiencia de sus asistentes.
Asegúrese de marcar nuestra página de Actualizaciones de productos, donde compartiremos otra publicación de Novedades cada semana, porque siempre debe saber cómo aprovechar al máximo sus eventos con ATARE.