Los torneos de deportes electrónicos están causando sensación en la industria de los eventos, generando casi mil millones de dólares en ingresos a nivel mundial sin señales de pausa. Dado que las reservas de eventos a gran escala ya han disminuido para 2021, organizar un torneo de deportes electrónicos es una excelente manera de impulsar el negocio e ingresar a un nicho de vanguardia.
Debido a que los eventos de deportes electrónicos duran desde una sola tarde hasta varios días, y dependen en gran medida de la tecnología, el abastecimiento de lugares es decisivo para este evento. Siga leyendo para conocer los requisitos esenciales del lugar para los deportes electrónicos, de modo que su próximo evento esté listo para los jugadores.
12 requisitos de las instalaciones de esports para garantizar un evento de juego exitoso
1. Espacio de sobra
Atrás quedaron los días en que dos equipos de cinco jugadores se reunían en una habitación para luchar entre sí en la frontera de los videojuegos. Con algunos de los eventos en vivo de esports más grandes que registran niveles de asistencia de más de 100,000 personas, el lugar debe ser lo suficientemente grande como para albergar a una multitud. Un lugar demasiado pequeño hará que los jugadores se sientan incómodos: nadie quiere que un espectador se infiltre en su espacio personal durante los momentos de tensión del juego.
Por otro lado, reservar un lugar que es demasiado grande para su torneo de deportes electrónicos puede traer sus propios problemas. Los espectadores tendrán dificultades para ver la acción, lo que generará frustración en la multitud. (O peor, aburrimiento). Si no se sienten cerca de la acción ‘en vivo’, los asistentes optarán por ver el torneo desde casa la próxima vez.
Tipos comunes de lugares de esports que satisfacen diferentes necesidades de tamaño:
- Lugares dedicados a los deportes electrónicos
- Salas de cine
- Centros de convenciones
- Arenas pequeñas
- Estadios deportivos profesionales
- Centros comerciales
Están apareciendo nuevas instalaciones dedicadas en todas partes, tanto renovadas como de nueva construcción. Esports Stadium en Arlington, Texas, es el espacio dedicado a los deportes electrónicos más grande de América del Norte y está disponible para eventos. Y muchas salas de cine están encontrando una nueva vida como estadios de deportes electrónicos.
2. Una ubicación centralizada
Usted sabe que la ubicación del lugar es uno de los factores más importantes cuando se trata de la participación en un evento. No seleccione un sitio que esté fuera de lo común. Después de todo, una parte sustancial de sus jugadores y espectadores probablemente no tengan licencias de conducir y dependerán de los traslados de los padres o del transporte público. Algunos padres pueden incluso desconfiar de llevar a sus hijos a un lugar lejano, y mucho menos dejarlos allí para un torneo de un día.
Los eventos para jugadores mayores tienen más posibilidades de éxito en o cerca de una gran ciudad, o cerca de una atracción turística: los asistentes pueden convertir el torneo en una oportunidad para unas vacaciones.
No importa cuál sea su público, elija un lugar en un lugar de fácil acceso a través del transporte público y que brinde mucho estacionamiento gratuito para los asistentes que deben dejar sus autos por períodos prolongados.
3. Las licencias necesarias
Los videojuegos están sujetos a la misma protección de derechos de autor que otras obras audiovisuales. Los creadores y editores tienen derecho a aprobar (o desaprobar) el uso de sus juegos en torneos públicos. Sin embargo, debido a la creciente popularidad de estos eventos, la mayoría de los editores venden licencias a organizadores de torneos de deportes electrónicos y ligas de terceros; después de todo, es una fuente de ingresos y una oportunidad para promocionar sus juegos.
Para navegar sin problemas el día del torneo, comuníquese con la compañía de software con suficiente anticipación para informarles sobre el evento y asegurarse de tener la licencia y los permisos adecuados para jugar los juegos.
4. Tecnología y soporte listos para jugadores
No es sorprendente que uno de los requisitos clave para su lugar de deportes electrónicos sea un sistema de energía estable y robusto, así como un plan de respaldo si se corta la energía. Vas a instalar una gran cantidad de equipos eléctricos. Y podría tener cientos de asistentes aprovechando la fuente de alimentación para cargar sus computadoras. Considere una sala de cine convertida en un lugar de deportes electrónicos: la instalación debe admitir regletas de enchufes en cada fila para que los jugadores puedan conectarse.
Lo último que quieres son miles de personas y jugadores esperando durante un corte de energía. Si el lugar tiene una persona de A / V (una ventaja al hacer su selección), hable con ellos sobre sus necesidades e inquietudes con anticipación. Si su lugar no tiene una persona de A / V, considere contratar a uno propio.
También deberá asegurarse de que la tecnología ayude a fomentar una experiencia social. Esto puede significar una pantalla grande donde el juego se transmite mientras los asistentes juegan en sus computadoras portátiles. O pantallas enormes para competiciones de esports entre jugadores profesionales. Sin una visión clara del juego en vivo, los asistentes optarán por quedarse en casa la próxima vez.
5. La correcta conexión a Internet
Esto cae dentro de la ‘tecnología lista para el juego’, pero merece un comentario aparte: su lugar debe tener Internet de banda ancha de alta velocidad. Tendrá cientos de jugadores jugando en un solo lugar al mismo tiempo, la conexión de banda ancha debe ser lo suficientemente fuerte como para soportar toda la acción digital.
Las conexiones lentas no solo frustrarán a los jugadores, sino que tus espectadores perderán interés rápidamente: los que están en el sitio y los que transmiten desde casa en Twitch o YouTube. Esto disminuirá su reputación rápidamente. Nunca subestimes el poder del ‘zumbido negativo’ que generarán los jugadores serios si no pueden disfrutar o transmitir su evento favorito.
6. Un diseño diseñado para jugadores y espectadores
Algunos torneos de deportes electrónicos involucran a personas que juegan por diversión; otros cuentan con los mejores jugadores del mundo y son similares a los principales eventos deportivos de equipo. El área de check-in debe ser lo suficientemente grande para que los invitados no estén abarrotados. Use una aplicación de registro de eventos para agilizar las llegadas de los asistentes y asegúrese de que el personal esté disponible para dirigir a la multitud y ayudar con cualquier problema técnico.
Dentro del área de juego principal, su lugar debe ser lo suficientemente flexible para acomodar asientos para jugadores individuales y configuraciones de equipo. Esto probablemente signifique agregar gradas y escenarios al diseño de su evento, o incluso construir asientos personalizados para los jugadores.
También necesitará abundantes asientos para los espectadores y una disposición de los asientos que priorice las vistas sin obstrucciones. Los asientos de auditorio y teatro son diseños ideales para los deportes electrónicos, pero podrá crear diseños que funcionen con cualquier espacio. Recuerde reservar asientos donde los jugadores eliminados de eventos estilo torneo puedan disfrutar el resto del partido.
Los lugares dedicados a los deportes electrónicos tendrán pantallas LED masivas y tablas de clasificación digitales para que todos puedan ver el juego y quién está ganando. De lo contrario, asegúrese de que el sitio tenga el espacio adecuado. Coordine una visita al sitio con su proveedor de A/V para que no haya sorpresas.
Utilice su software de planificación de eventos para crear el diseño. Los problemas a tener en cuenta incluyen mantener las áreas de juego libres de asistentes y aclarar los caminos a las zonas de alto tráfico, como alimentos y bebidas, baños y escritorios de registro de juegos. Un recorrido en 3D puede ayudarlo a usted y a su equipo a detectar problemas de línea de visión.
7. Invitar a espacios alejados del ‘arena’ digital
Incluso los jugadores necesitan un descanso del tiempo frente a la pantalla. Esto también es importante para los asistentes ocasionales al torneo y los amigos de los jugadores. Aquí hay algunas ideas no digitales para su evento de deportes electrónicos:
- Un salón de estilo retro donde los fanáticos pueden relajarse y tomar una bebida mixta o un cóctel sin alcohol (tenga en cuenta que su asistencia puede incluir muchos invitados menores de 21 años).
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Una banda o DJ para música de fondo y pausas para jugar.
- Una sala de juegos donde los fanáticos pueden jugar air hockey, billar y ping-pong.
- Un área de ventas minoristas donde los espectadores pueden comprar productos relacionados con juegos y deportes electrónicos.
- Ofrendas de comida estilo carnaval, como palomitas de maíz estilo teatro, pretzels suaves, perros de maíz o algodón de azúcar.
Ya sea que alguien asista a un torneo de deportes electrónicos por primera vez o que haya estado en todos los eventos del país, desea que tenga una experiencia ‘guau’.
8. Accesibilidad
La mayoría de los lugares tienen lugares de estacionamiento reservados, rampas para sillas de ruedas y ascensores, pero siempre verifique que los sitios sigan las pautas de accesibilidad. Para eventos grandes, considere contratar a un intérprete de lenguaje de señas americano (ASL) para personas con discapacidad auditiva. Toda persona que quiera asistir a un torneo de deportes electrónicos debe tener acceso total a la misma experiencia, independientemente de sus necesidades individuales.
9. Personal experto en tecnología
Los jugadores que ingresan a los torneos de deportes electrónicos se clasifican en todos los niveles, desde principiantes hasta profesionales experimentados, y los que ingresan a los torneos de Fortnite y Minecraft se inclinan hacia el grupo demográfico más joven. Necesitará personal experto en tecnología para ayudar a las personas a comenzar, responder preguntas durante el evento y solucionar problemas.
Según el tamaño de la multitud, también necesitará personal del evento para dirigir a los jugadores y espectadores a las áreas adecuadas, ayudar con el registro, mantener los tiempos y puntajes, o ayudar con las ventas de alimentos y bebidas. Es posible que incluso necesite un maestro de ceremonias o un administrador de eventos. Los lugares dedicados a los deportes electrónicos tendrán personal capacitado, pero para los sitios independientes tendrá que agregar personal temporal al presupuesto.
10. Alimentos y bebidas
No alquile un lugar que no permita alimentos o bebidas en el área de juego. Los jugadores y los espectadores tendrán sed y hambre durante un evento de todo el día y no querrás que tengan hambre. Tampoco quieres que abandonen el evento en busca de comida. Si el lugar no ofrece F&B, contrate a una empresa de catering para que proporcione bocadillos (que puede incluir en el precio del evento) u organice visitas de camiones de comida populares, programadas para los descansos de los partidos.
11. Seguridad y procedimientos de seguridad claros
A medida que el mundo ha cambiado, también lo han hecho los requisitos de seguridad en muchos lugares. ¿La sede cuenta con personal de seguridad para proteger a las personas y el costoso equipo que se trae y usa en su torneo? Si no, planifique contratar el suyo propio. Además de su personal de seguridad, alerte a las autoridades locales (departamentos de policía y bomberos) si espera una gran multitud.
12. Experiencia en eventos de deportes electrónicos
Esto puede no ser fácil de encontrar, dado que los deportes electrónicos son una industria relativamente joven. Sin embargo, elegir un lugar que ya haya albergado algunos eventos de deportes electrónicos hará que la planificación sea mucho más fácil. Durante esos eventos anteriores, habrán resuelto muchos de los problemas que ocurren con este tipo de evento complejo y dependiente de la tecnología. Es una buena idea discutir cómo los lugares enfrentaron los desafíos de los deportes electrónicos durante el proceso de investigación.
Los requisitos de su lugar de deportes electrónicos se han simplificado
A continuación, descubra cómo atraer patrocinadores de eventos que encantarán a sus asistentes. O aprenda a usar la última tecnología AR y VR para planificar su próximo evento.