No todos los tipos de personalidad disfrutan estar en el centro de atención. Mucha gente prefiere no hablar sobre un tema sin una introspección reflexiva primero, y algunos prefieren no hablar en absoluto. Esto puede dificultar que los líderes reciban la retroalimentación que necesitan de sus compañeros de trabajo y personal. Dicho esto, ¿alguna vez te has preguntado cuándo, o por qué, conocer a los rompehielos se volvió tan popular?
Bueno, aquí estamos para contártelo todo. En esta publicación, nos sumergimos profundamente en la historia de los rompehielos. Sigue leyendo para descubrir por qué empezamos a usar rompehielos, explora algunas de nuestras ideas favoritas (y menos favoritas) para romper el hielo y mucho más.
¿Qué son los rompehielos para reuniones?
Cuando se trata de ser un asistente a una reunión, hay principalmente dos grupos distintos de personas: participantes y no participantes. En su nivel más alto, los rompehielos se utilizan para fomentar la participación de todos en un grupo.
En pocas palabras, los rompehielos son actividades o ejercicios divertidos que ayudan a las personas a conocerse antes del «inicio» oficial de una reunión. Los rompehielos inician conversaciones entre individuos o compañeros de trabajo, alivian la tensión en una situación estresante, ayudan a los participantes a liberar sus inhibiciones y mucho más.
Además de iniciar una conversación, las actividades para romper el hielo aumentan la energía. Muchos rompehielos de reuniones son actividades físicas. Hacen fluir los jugos creativos haciendo que la sangre se mueva en el cuerpo. Estas actividades pueden ser verbales, físicas o ambas.
¿Conocer a los rompehielos realmente beneficia a alguien?
No solo ayudan a fomentar la participación, sino que las reuniones para romper el hielo son una herramienta fantástica que puede ayudar incluso a las personas más tímidas a sentirse cómodas al hablar. También se pueden utilizar para ayudar a un nuevo empleado que no conoce a nadie más en el grupo a sentirse bienvenido al encontrar similitudes que comparten los participantes.
Los rompehielos son actividades simples y divertidas que también pueden crear o fortalecer vínculos, mejorar la productividad y aumentar la eficiencia. Existe un claro vínculo entre el nivel de participación de los adultos y la comodidad que sienten en su entorno. Cuanto más cómoda se sienta una persona, más probable es que participe en una discusión, adopte una actitud de resolución de problemas y retenga información.
¿Qué rompehielos son los más beneficiosos para las reuniones y la formación de equipos?
En el mundo de los negocios, comúnmente nos encontramos en reuniones rodeados de personas que no conocemos. En convenciones, conferencias, talleres o incluso reuniones regionales, seguramente verá algunas caras nuevas.
Se puede usar un rompehielos introductorio o de «conocerse» para presentar a las personas entre sí, así como para identificar similitudes y diferencias entre ellas. Este tipo de rompehielos puede ser tan simple como contar algunos datos sobre usted mismo, o tan complejo como un desafío físico intrincado diseñado para generar confianza y fortalecer la dinámica del equipo.
Los rompehielos de formación de equipos pueden ser increíblemente efectivos en el lugar de trabajo. Por lo general, están diseñados para ayudar al grupo a iniciar el proceso de dividirse en equipos. Además de generar confianza, los rompehielos de formación de equipos pueden mejorar la comunicación y la capacidad de las personas para trabajar juntas como grupo.
Los rompehielos de lluvia de ideas son una excelente opción durante reuniones largas cuando el grupo necesita reenfocarse o revitalizarse. Hay muchos rompehielos de creación de equipos diferentes para elegir, según la formalidad de la ocasión, las personas que asistan y el propósito de la reunión en sí.
Los rompehielos de formación de equipos tienen algunos objetivos principales distintos:
- Fomentar la cohesión y la unidad trabajando juntos
- Generar confianza
- Fortalecer lazos o vías de comunicación
- Promover un entorno colaborativo.
- Involucrar el pensamiento crítico y las habilidades de resolución de problemas.
El «desafío de la pelota», «esperanzas, miedos y expectativas» y «dos verdades y una mentira» son algunos de nuestros rompehielos favoritos para la formación de equipos. Así es como funcionan.
el reto de la pelota
- La meta: Promover la inclusión y animar al grupo a centrarse en objetivos compartidos.
- Instrucciones: El grupo forma un círculo con una pelota de playa u otra pelota liviana. El líder de la actividad comenzará anunciando su nombre, indicando el nombre de otro miembro del equipo y luego pasando la pelota a la persona que nombró. Una vez que todos en el círculo han recibido y lanzado la pelota, y se han anunciado todos los nombres, el equipo establece un cronómetro para que la segunda ronda sea más desafiante. En esta ronda, el equipo deberá completar el ejercicio anterior en un tiempo límite fijo. El juego puede continuar durante algunas rondas a medida que el límite de tiempo se acorta o el círculo se hace más pequeño.
Esperanzas, miedos y expectativas
- La meta: Encuentre puntos en común entre los participantes y estimule la comunicación verbal. Este ejercicio es beneficioso cuando los participantes ya tienen una idea clara de sus objetivos generales y sus desafíos como equipo.
- Instrucciones: Cree sesiones de trabajo que consistan en grupos más pequeños, de 2 a 3 personas cada uno, según el tamaño general del equipo. Pida a cada grupo que discuta sus esperanzas sobre el resultado de la reunión, qué temores tienen sobre el proyecto o evento y sus expectativas sobre el resultado final. El coordinador tomará algunas ideas de cada grupo y las presentará al equipo para discutirlas en conjunto. La mayoría de las veces, estas conversaciones iluminarán las esperanzas y objetivos similares que comparten los miembros del equipo, así como también le darán al líder del equipo una comprensión clara de las expectativas del grupo.
Dos verdades y una mentira
- La meta: Anime a los participantes de la reunión a que se conozcan compartiendo información sobre ellos mismos y mostrando su sentido del humor con su capacidad de «mentir» sobre algo.
- Instrucciones: Forme grupos de 5 a 10 personas y organice a los participantes en un círculo. Dígale a cada participante que piense en tres declaraciones sobre sí mismos. Sin embargo, solo dos de esas afirmaciones pueden ser verdaderas. Uno de ellos tiene que ser una mentira. Una vez que todos tengan sus tres declaraciones listas, pida a cada participante que comparta sus declaraciones una por una. Después de compartir las tres declaraciones, todos los demás miembros del grupo votan qué declaración creen que es mentira y qué declaraciones creen que son verdaderas. Una vez terminada la votación, el participante comparte cuál de las tres afirmaciones fue mentira.
¿Hay alguna mala idea para romper el hielo en una reunión?
Antes de elegir qué rompehielos usar en su próxima reunión de equipo, asegúrese de que las actividades sean apropiadas y útiles. Evite los rompehielos que:
- Hacer que la gente se sienta poco inteligente. No utilice actividades para romper el hielo centradas en trivias difíciles o en responder preguntas imposibles.
- Avergonzar a otros. Bajo ninguna circunstancia debe emplear rompehielos que humillen a los participantes. El objetivo es ayudar a que todos se sientan a gusto, no avergonzados ni incómodos.
- Frustrar a los participantes. No compliques demasiado las actividades. Si los participantes se frustran con instrucciones difíciles de seguir, arruinará la energía en la sala y hará que sea menos probable que las personas se comuniquen.
- Divida el grupo o excluya a alguien. Todo el propósito es la formación de equipos, así que evite dividir a las personas en los mismos grupos una y otra vez. No incluya ninguna actividad en la que las personas del grupo no puedan participar.
- Son aburridos. Queremos estimular la energía y la creatividad, no poner a la gente a dormir.
Tenga siempre en mente a los participantes del rompehielos y sus personalidades. No sobrepase los límites apropiados ni obligue a los empleados a participar en actividades con las que no se sientan cómodos.
Reunión para romper el hielo: ¿ejercicios obsoletos o la combinación perfecta para la cultura empresarial moderna?
Si bien muchos ven las actividades para romper el hielo como requisitos molestos o tontos de la cultura corporativa, son increíblemente beneficiosas por muchas razones. Agregar un rompehielos a su reunión es una de las formas más efectivas de lograr que los asistentes o los participantes del grupo comiencen a interactuar entre sí, sin importar cuán familiares o desconocidos sean.
De hecho, se ha demostrado que los rompehielos mejoran tres categorías principales del lugar de trabajo: comunidad, interacción y empatía. En el lugar de trabajo moderno, donde nos encontramos más separados por pantallas, a menudo sentimos que no tenemos nada en común con nuestros compañeros de trabajo. Una atmósfera de equipo productiva y eficiente a menudo se basa en generar confianza y encontrar puntos en común entre el grupo. Ya sea participando en una actividad física tonta o participando en una mesa redonda, los rompehielos son una forma ideal de abordar estos obstáculos mientras fomentan la positividad, la creatividad e incluso el humor.
¡Hay rompehielos para cada ocasión!
Ya sea en interiores o exteriores, profesionales o informales, hay un rompehielos para cada ocasión. Al elegir qué actividad se adaptará mejor a su grupo, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Entorno físico
- Ambiente profesional
- Tamaño del grupo
- Disposición de los asientos
- Limitaciones de los participantes
- El objetivo de la reunión o discusión.
- Restricciones de tiempo
- Quién liderará y quién asistirá al líder
Preguntas frecuentes sobre reuniones para romper el hielo:
¿Cómo elijo un rompehielos?
Hay un rompehielos para todos: los audaces, los tímidos, los ruidosos y los ansiosos. Pruebe diferentes actividades para evaluar a qué responden bien los participantes de la reunión y no utilice los mismos ejercicios una y otra vez para el mismo grupo.
¿Cuáles son algunas buenas preguntas para romper el hielo?
Manténgalo simple, pero busque áreas donde las personas puedan identificar cosas que tienen en común. Pedir a los participantes que enumeren un buen consejo, el trabajo de sus sueños o los pasatiempos que les apasionen promoverá una discusión estimulante.
¿Cómo promueven los rompehielos la formación de equipos?
Los rompehielos promueven la creación de equipos de muchas maneras. Al alentar la discusión grupal, generar confianza, promover la creatividad, aumentar la inclusión y alentar la resolución de problemas en grupo, los rompehielos pueden ser beneficiosos para cualquier equipo y cualquier reunión.
¿Cuánto tiempo debe tomar un rompehielos?
Depende, pero por lo general, los rompehielos no deberían tomar más de 15 minutos para completarse. Deben ayudar a promover el propósito principal de una reunión, no distraerlo.