El seguro de planificación de eventos funciona según un principio familiar para los planificadores de eventos de primer nivel: planifique lo mejor, pero siempre esté preparado para lo peor.
Ya haces esto. Gracias a su cuidadosa planificación de la boda, por ejemplo, el vestido de la novia es perfecto para el gran día. Pero cuando un perro pequeño planta sus patas cubiertas de hierba en el vestido durante las fotos, su preparación, que de otro modo sería invisible, salva el día. Abre su bolsa de viaje para toallas blancas, una barra de manchas, alcohol, talco para bebés y tiza, y borra la marca en momentos.
El seguro de planificación de eventos funciona con el mismo principio. Lo imprevisto puede ocurrir a pesar de la mejor planificación posible. Tener el seguro cerrado en su ‘bolso de emergencia’ significa que está preparado y protegido, sin importar las circunstancias no deseadas que afecten su negocio y sus eventos. Siga leyendo para conocer los tipos de seguro que puede necesitar y la protección que brindan.
Descubre el seguro de organización de eventos que tu negocio necesita
1. Seguro de responsabilidad civil para la organización de eventos
El seguro de responsabilidad civil lo protege financieramente si lo demandan por lesiones personales o daños a la propiedad.
Con el seguro de responsabilidad civil, si un invitado o un trabajador se lastima o las posesiones valiosas de alguien se dañan en su evento, una demanda por estos problemas no agotará cada centavo de sus arcas y lo dejará fuera del negocio. Una póliza de seguro de responsabilidad civil cubre los honorarios de los abogados y el dinero otorgado al demandante.
Considere la fiesta en el jardín de un cliente donde una jarra de vidrio con agua se resbaló y se hizo añicos en el piso de baldosas, no es un accidente por el que podría perder su negocio. Pero mientras agarrabas toallas para absorber el agua y un empleado barría el vaso, un invitado resbaló en el agua, se cayó y se rompió la muñeca en varios lugares. Es factible que este invitado vaya tras su negocio para recuperar sus gastos médicos.
O, digamos que atrapó esa jarra de agua que se inclinaba justo antes de que cayera, pero derribó una valiosa estatua de mármol en el proceso. Es posible que su cliente no quiera tragarse el valor perdido de esa estatua, y opte por recuperarlo de su negocio.
Es su responsabilidad tomar todas las precauciones para garantizar un evento seguro, como seguir las mejores prácticas para la seguridad del evento y el diseño del diseño, pero un evento completamente libre de riesgos es imposible. El seguro de responsabilidad civil lo cubre cuando ocurren accidentes raros.
Los planificadores de eventos corporativos cuentan con equipos legales para garantizar una cobertura adecuada en todo momento y para diversos eventos. Sin embargo, si dirige su propio negocio, debe ser su propio equipo legal. Busque un seguro de responsabilidad civil para la planificación de eventos, como una protección para su negocio y para asegurarse de que puede trabajar con los muchos lugares que requieren la cobertura. Al igual que el costo del seguro del automóvil, es un gasto que bien vale la pena cuando se consideran las alternativas.
2. Seguro de responsabilidad profesional para la organización de eventos
El seguro de responsabilidad profesional lo protege financieramente si lo demandan clientes que no están satisfechos con su trabajo. Este tipo de seguro a veces se denomina ‘seguro de errores y omisiones’, y en algunas industrias se denomina ‘seguro de mala praxis’.
Es importante comprender que una demanda puede agotar los fondos de su empresa con la misma eficacia, ya sea que usted tenga la culpa de un error o no, y ya sea que la demanda tenga mérito o no.
Por ejemplo, supongamos que a un cliente simplemente no le gustó su trabajo: los globos tenían el tono malva incorrecto y presenta una demanda alegando que no cumplió con sus obligaciones contractuales. El seguro de responsabilidad profesional cubre los honorarios del abogado que ahora debe contratar para que su caso no merecido sea desestimado en los tribunales.
O, más en serio, digamos que no cumplió con la fecha límite para el depósito de un lugar y el lugar reservó otro evento para ese horario. Mientras tanto, ya se realizaron depósitos no reembolsables para DJ, catering y arreglos florales. Su cliente podría presentar una demanda para recuperar ese dinero perdido de su negocio. El seguro de responsabilidad profesional cubre los honorarios legales de la demanda y los costos judiciales, así como los daños y perjuicios que el juez le otorgue al cliente.
A nadie le gusta pensar en tener clientes insatisfechos y litigiosos. Pero la verdad es que los planificadores a menudo ayudan a las personas a planificar hitos y celebraciones personales importantes. Cuando las cosas van mal, las emociones pueden ser muy tensas y una demanda puede aterrizar en su regazo de la nada.
3. Seguro de responsabilidad civil para la organización de eventos
Este tipo de seguro lo protege contra lesiones personales y reclamos por daños a la propiedad cuando las personas han estado bebiendo en un evento.
Si alguien que ha estado bebiendo abandona el lugar, se pelea y lesiona a alguien, el seguro de responsabilidad por bebidas alcohólicas protege su negocio contra un reclamo por las facturas médicas de la persona lesionada. Lo mismo sucede si un asistente choca su automóvil contra una cerca de camino a casa después de un evento: su empresa no tendrá que pagar el costo de una nueva cerca.
Hay dos tipos de pólizas de seguro de responsabilidad por bebidas alcohólicas. Las políticas completas son para lugares como bares y restaurantes que sirven alcohol con frecuencia. Los planificadores de eventos generalmente necesitan el segundo tipo, conocido como políticas de anfitrión, que están diseñadas para lugares donde se sirve alcohol ocasionalmente, pero no como una cuestión de rutina.
4. Seguros de autos alquilados y no propios
Este tipo de seguro lo protege contra demandas por lesiones personales o daños a la propiedad cuando un empleado conduce para trabajar. Cubre vehículos que no son propiedad de la empresa: autos de alquiler, autobuses y vehículos personales de los empleados.
Usted también es un empleado de su empresa; esta póliza también lo cubre a usted. “Pero espera”, puedes decir. “Conduzco mi propio automóvil y ya tengo seguro de automóvil. ¡No necesito esto!” No tan rapido. El seguro de automóvil personal generalmente no cubre la conducción con fines comerciales. Si conduce su propio automóvil de camino a una visita al sitio oa un evento y tiene un accidente, esta es la póliza de seguro que le brindará protección financiera.
Ayude a sus clientes a tomar decisiones inteligentes sobre seguros para eventos
La creación de eventos es una asociación entre el planificador y el cliente, y sus clientes también necesitan la protección que brinda el seguro de eventos y el seguro de cancelación de eventos. Para los eventos que se celebren en la propiedad de su cliente, indíquele que hable con su proveedor de seguros de propiedad, de alquiler o de propietarios de viviendas para asegurarse de que la cobertura sea suficiente si se produce una lesión o daño a la propiedad.
Para los eventos que se celebren fuera de la propiedad del cliente (una boda en un jardín de la ciudad, un evento de la empresa en un edificio histórico, una reunión de networking en un hotel), el seguro de propietarios y de propiedad no cubrirá daños ni lesiones. Sus clientes necesitarán un seguro de eventos a corto plazo para cubrir el evento. Como su asesor, familiarícese con proveedores de seguros confiables en una variedad de precios y tenga a mano la información de contacto de los agentes para compartir con los clientes.
Infórmeles a sus clientes que el seguro para eventos generalmente comienza en $200 y sube a partir de ahí, y el precio varía según el tipo de evento, el tamaño, las actividades, la duración y otros factores.
Tus clientes también necesitarán un seguro de cancelación de eventos. Esto cubre las pérdidas financieras cuando el clima extremo, las hospitalizaciones y la ausencia de proveedores obligan a cancelar el evento. Sin embargo, el seguro no cubre factores tales como los pies fríos en una boda o la baja venta de boletos para una recaudación de fondos.
Cómo encontrar los planes de seguro de eventos adecuados
Es probable que los seguros no sean una tarea favorita o un tema de conversación, ni para usted ni para sus clientes. Pero es esencial contar con planes de seguro para proteger su negocio y sus clientes de la responsabilidad. Aquí hay algunos consejos de búsqueda para tener en cuenta al decidir sobre su proveedor de seguros:
- Accesibilidad. Para algunas personas, es importante tener una oficina sin cita previa y un agente con quien hablar cara a cara al elegir una cobertura o navegar por un reclamo.
- Especialización. La mayoría de las compañías de seguros cubren eventos. Pero si dirige una pequeña empresa de planificación, una agencia especializada en pequeñas empresas puede ser ideal. Algunas empresas también pueden especializarse en la cobertura de eventos en su área.
- Costo. Es simple: necesita cobertura con primas que se mantengan dentro de su presupuesto.
- Reseñas. Explore las reseñas de clientes en línea y las guías para el consumidor que cubren el seguro. Preste atención a si el sitio de revisión del consumidor gana dinero cuando se vincula a una compañía de seguros a través de ellos. Esto no es un factor decisivo, pero los sitios más confiables son transparentes sobre su modelo de negocios.
- Boca a boca. Hable con mentores de confianza en el negocio sobre sus experiencias con las compañías de seguros para ayudarlo a reducir sus opciones.
- Conserjes especializados. Si tiene poco tiempo y está dentro de su presupuesto, considere un servicio que compare planes de seguros para empresas, como CoverWallet.
Con suerte, nunca tendrá que presentar un reclamo, pero con su seguro en orden, puede concentrarse sin preocupaciones en las cosas divertidas: planificar eventos destacados.
¿Listo para obtener más información comercial para impulsar su crecimiento profesional? Aprenda sobre la ética y la etiqueta en la planificación de eventos. Además, manténgase actualizado con las pautas de accesibilidad de planificación de eventos para su próximo evento.